Quando a sua organização cresce até o ponto em que é necessário algum tipo de estrutura de governo, há vários documentos que você vai querer redigir para definir essa estrutura. O primeiro será um documento de fretamento. Este documento de fundação define o propósito da organização e como ela será estruturada. Não existe um formato universalmente reconhecido para um documento de fretamento. O nível de detalhes pode variar, dependendo do tamanho da organização, mas há um esquema básico para as informações a serem incluídas.
Escreva um documento de carta
Comece definindo a missão da sua organização. Essa declaração de missão servirá como resumo para o restante do documento, portanto, deve ser específica e detalhada. Deve definir os objetivos da organização e descrever brevemente seus planos para alcançá-los.
Detalhe o que é necessário para se tornar um membro da organização. Se houver taxas a pagar, requisitos de competência ou testes, liste-os aqui com detalhes sobre como eles serão aplicados e aplicados.
Defina como a organização será governada. Se houver um conselho de diretores, defina cada cargo para incluir as funções esperadas e as atividades do dia-a-dia. Em vez de um conselho de diretores, pode haver um presidente, secretário e tesoureiro ou qualquer outro cargo que você achar necessário. Quaisquer que sejam os títulos e a estrutura escolhidos, seja muito detalhado sobre o que se espera das pessoas que possuem esses títulos.
Comece com sua declaração de missão para definir o que sua organização faz para atingir seus objetivos. Preencha os detalhes para desenvolver uma lista de atividades do dia-a-dia.
Certifique-se de incluir um procedimento para alterar o regulamento. Isso evitará que futuros líderes organizacionais reescrevam o regulamento inteiro apenas para fazer pequenas alterações.
Decida o formato e o estilo que você deseja usar e escreva o documento de fretamento. Todos os membros fundadores da organização devem revisá-lo e assiná-lo quando todas as edições forem concluídas.
