Como reduzir as contas a receber. O dinheiro é sempre rei. As empresas devem estar atentas à folha de pagamento e às operações do dia-a-dia de uma organização. É crucial que todas as empresas tenham alguém encarregado de monitorar e reduzir as contas a receber. Aqui estão cinco etapas para garantir que as contas a receber se transformem em dinheiro em tempo hábil.
Escolha uma ferramenta de software que permita a geração de relatórios simples (chamado de Aging Report) de A / R (contas a receber). Esta ferramenta deve ser capaz de reportar o dinheiro em circulação em intervalos de 30 dias a partir da data de venda ou da data em que o serviço foi entregue. Um relatório que é exportável para um formato do Excel é útil.
Combine A / R em categorias semelhantes. Os pagadores individuais se comportam de maneira diferente das organizações. Os pagadores comerciais podem ter horários diferentes dos pagadores do governo. Exibir contas a receber como grupos permite que o Gerente de Contas a pagar desenvolva uma estratégia para reduzir certos tipos de contas a receber.
Abordar primeiro o maior e mais antigo A / R. As contas com mais de 120 dias são mais importantes do que uma conta de 30 dias. Encontrar o maior valor em dólares no período mais antigo significa enfrentar o A / R com o maior risco de perda.
Entre em contato com gerentes de linha de frente da organização para desenvolver processos que reduzem os dias de vendas pendentes (DSO) com base em descobertas com fornecedores específicos. Pode ser uma política atual permitir de três a quatro semanas para que as informações do pagador passem do Front Line Manager para o A / R Manager. O processamento dessas informações imediatamente pode reduzir o DSO em três a quatro semanas.
Comunicar problemas de cobrança com fornecedores. Muitas vezes, os fornecedores podem não estar cientes de quaisquer problemas com contas a pagar. Muitas vezes, a comunicação escrita ou verbal que indica os fatos de uma determinada situação gerará a conversa necessária para converter as contas a receber em dinheiro.
