Seja o seu boletim informativo uma igreja, um clube de entusiastas de ferramentas elétricas ou a sociedade das buganvílias, os leitores acham mais envolvente quando combinam a coisa que todos têm em comum e as pessoas que reconhecem. Se você estiver escrevendo um boletim informativo eletrônico, verifique se cada história inclui um link que leva ao website adequado, onde as pessoas podem encontrar mais informações ou o artigo completo.
Spotlight ou Recurso
Se o seu boletim informativo tiver quatro ou mais páginas e sair periodicamente, faça com que todas as seções girem em torno de um tema. Inclua também um longo recurso sobre o assunto (sua "reportagem de capa"). Reserve algum tempo para pensar sobre o seu tema para que você possa planejar adequadamente o problema.
Entrevista com um membro
Existe um novo membro na comunidade, ou algum deles fez algo notável ultimamente? Entreviste ela sobre isso. Sua comunidade conhecerá essa pessoa e o entrevistado desejará compartilhar a peça com amigos e familiares. Ao publicar a entrevista, siga um formato simples de perguntas e respostas.
Contribuição de convidado de um membro
Convide os leitores a contribuir com artigos. Se alguém da comunidade tiver conhecimento especial no campo do boletim informativo, peça que ele escreva uma matéria sobre o assunto. Como a entrevista, garante mais leitores, porque o colaborador vai querer mostrar a sua família ou amigos o que ele escreveu. A comunidade também gosta de ler algo que um colega escreveu. Se for um recurso comum, os membros da comunidade podem até abordar você com ideias para contribuições, que é o tipo de reação que você deseja que sua newsletter apresente.
Notícia
Descubra o que há de novo no campo sobre o qual você está escrevendo, mas mantenha a luz. Procure novas descobertas, tecnologias ou até mesmo pessoas que avancem no campo. Atenha-se aos relatórios: não insira sua própria opinião nesta seção. Sua comunidade ficará satisfeita em saber que você está acompanhando as coisas.
Fatos Divertidos
Adicione pequenas informações em caixa, coisas que começam com "Você sabia …" ou "Petisco histórico". Os fatos engraçados são ótimos para começar a conversa, especialmente quando são malucos.
Anúncios
Existem novos membros, workshops futuros, cancelamentos, um reescalonamento ou outras coisas dignas de serem anunciadas? Faça aqui e certifique-se de fornecer todos os detalhes.
Calendário de eventos
Lembre seus membros de atividades ou reuniões futuras. Inclua uma grade de calendário que leve os leitores até o próximo boletim informativo e inscreva eventos em datas específicas. Alguns dos eventos encontrados em "Anúncios" podem entrar no calendário também.
Jogos
Quebra-cabeças e jogos de palavras também não se traduzem em um boletim eletrônico, mas os leitores os apreciam na impressão. Alguns sites geram jogos amigáveis para boletins informativos, como palavras cruzadas.
Concursos
Faça um concurso. Se houver uma empresa especializada ou relacionada ao campo coberto no boletim informativo, peça a eles que patrocinem uma oferta. Tais concursos também podem gerar receita quando o patrocinador paga para anunciá-lo em seu boletim informativo. Os leitores podem participar respondendo a uma pergunta simples ou inserindo um sorteio. Se você tiver um concurso em cada edição, sempre terá leitores.
