Empresas de todos os tamanhos precisam implementar um sistema contábil simplificado para registrar e relatar com precisão as transações comerciais, acompanhar as faturas e reduzir os problemas com as autoridades fiscais e o IRS. Os procedimentos contábeis geralmente são coordenados por um CPA ou gerente financeiro responsável por registrar todas as transações de entrada e saída, manter registros consistentes e criar demonstrações financeiras ao final de cada período financeiro.
Significado
Contabilidade, também conhecida como contabilidade, é a mensuração de recursos financeiros e informações contábeis. Esta informação é publicada em várias contas financeiras e divulgada aos tomadores de decisão e outras partes em um formato específico. Os contabilistas normalmente aderem aos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP) para relatar as demonstrações financeiras de uma forma consistente e manter práticas de relato claras e objetivas em toda a organização.
Função
Contabilidade ajuda as empresas a organizar suas transações comerciais mais importantes e obter relatórios sobre seu fluxo de caixa, saldos em contas-chave e sua posição financeira global a qualquer momento. Esses são elementos importantes de negócios, independentemente do tamanho de uma empresa, e podem ajudar a resolver ou reduzir o risco de inconsistências de relatórios para gerentes financeiros, investidores e autoridades fiscais. Um sistema de contabilidade bem implementado também facilita o acesso a demonstrações financeiras como o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultados, a Demonstração de Lucros Retidos e a Demonstração dos Fluxos de Caixa.
Tipos
Contabilidade financeira é o processo de coletar informações financeiras sobre uma empresa e interpretá-las para uso público e privado. Este tipo de contabilidade é normalmente realizado por grandes empresas e corporações que devem compartilhar suas demonstrações financeiras com um número de diferentes partes. Contabilidade gerencial é o processo de coletar informações financeiras a serem usadas dentro de uma organização; Esse tipo de contabilidade pode ser realizado por empresas de todos os portes, e os relatórios e as informações da conta são compartilhados com a alta administração, partes interessadas e outras partes interessadas que têm interesse nas operações da empresa. Contabilidade fiscal é um tipo de contabilidade projetado em torno de regras e regulamentos fiscais.
Benefícios
Além de acompanhar as transações, um sistema de contabilidade bem implementado também pode ser usado para prever o fluxo de caixa, manter um orçamento e prever a receita como parte de uma projeção ou análise financeira. Contadores que mantêm registros contábeis e demonstrações financeiras precisos e consistentes facilitam para os analistas financeiros e outros membros de uma organização interpretar os dados e utilizá-los para diversos fins. Um sistema de contabilidade bem gerido também pode reduzir o risco de fraude, erros financeiros e problemas fiscais.
Efeitos
As empresas que estabelecem um departamento de contabilidade ou sistema contábil podem preparar demonstrações financeiras importantes a cada trimestre e obter uma visão objetiva ou "instantânea" de sua situação financeira. Os sistemas de contabilidade permitem que os tomadores de decisão tomem decisões informadas sobre investimentos, compras, vendas e outras operações financeiras envolvidas na administração de um negócio.
