Os investidores compram rotineiramente ações de empresas de capital aberto. Esses investidores são considerados acionistas ou acionistas e suas ações significam parte da propriedade da corporação. Como resultado de sua propriedade, os acionistas recebem vários poderes, incluindo a capacidade de eleger um conselho de administração. Eles se envolvem nessas atividades durante as reuniões anuais dos acionistas. Muitos assinam formulários de procuração que lhes permitem votar em assuntos corporativos sem estarem presentes. Os formulários autorizam terceiros a votarem em seu nome.
Procedimento para votação
De acordo com a Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos, as corporações oferecem aos acionistas quatro maneiras de votar. Os acionistas podem participar da assembleia anual de acionistas pessoalmente para votar. Antes dessa reunião, os acionistas recebem documentos descrevendo os procedimentos de votação, os detalhes da reunião e um cartão proxy. Os acionistas também podem votar pelo correio, preenchendo o cartão de procuração, que anota a questão a ser votada. Um cartão proxy é diferente de um formulário proxy: o cartão é a cédula real e o formulário é uma autorização para um eleitor de terceiros. Além disso, as empresas podem permitir que os acionistas votem por telefone ou pela Internet.
Linguagem de Formulário de Proxy
Embora a linguagem do formulário proxy varie, os formulários de autorização típicos exigem que os acionistas se identifiquem, a corporação na qual detêm ações, o eleitor substituto de terceiros como agente do acionista, a reunião na qual o proxy votará e um reconhecimento de que proxies anteriores são substituídos. Os acionistas devem datar e assinar o formulário. Os eleitores com procuração são obrigados a votar de acordo com as instruções do acionista.
Autorizando o proxy
Depois de identificar um eleitor substituto e preencher o formulário de autorização, os acionistas podem transmitir o documento ao escritório corporativo. Alternativamente, algumas corporações permitem que proxies apresentem o formulário na reunião anual de acionistas relevante. Proxies têm permissão para votar quando a autorização é enviada, antes ou durante a reunião do acionista relevante.
Revogação de Proxy
Geralmente, os acionistas não estão vinculados a formulários de procuração enviados anteriormente se desejam revogar a autorização. Embora as regras específicas variem com cada corporação, uma vez assinado e enviado o formulário de procuração, os acionistas devem seguir um procedimento separado para revogar a autorização. Geralmente, os acionistas registrados devem transmitir uma carta identificando o procurador, juntamente com um pedido para remover a autorização do eleitor. No entanto, os acionistas devem autorizar uma nova procuração se pretenderem votar em uma reunião que não participarão fisicamente.
Formulários de proxy e corretores
Acionistas que compram ações através de corretoras não votam diretamente na corporação e, portanto, nem sempre precisam assinar formulários de procuração física. Corretoras atuam como procuradores e votam em nome do acionista. Esses acionistas podem votar na assembléia, tornando-se um proprietário registrado ou solicitando que o corretor ofereça a procuração ao acionista. Os acionistas se tornam proprietários registrados solicitando os certificados de estoque físico, geralmente por uma taxa. Os acionistas podem votar diretamente comparecendo fisicamente na assembleia anual de acionistas.
