Quickbooks é um software de contabilidade que é usado para organizar e calcular valores financeiros e outras informações relativas. Ele oferece a vantagem de criar um trabalho financeiro de qualidade com a vantagem útil da tecnologia atual. Embora o Quickbooks exija alguma experiência com planilhas e contabilidade, isso não significa que seja difícil de dominar. Com instrução e orientação adequadas, qualquer um pode aprender este procedimento. Este artigo ensinará como usar o software Quickbooks para criar planilhas e bancos de dados de folha de pagamento profissional.
Itens que você precisará
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Computador
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Software de Quickbooks
Como usar Quickbooks para folha de pagamento
Clique no ícone "Quickbooks" na tela do seu computador para abrir o programa. Quando o programa for carregado, aparecerá exibindo o módulo da plataforma padrão. Você precisará construir a configuração da folha de pagamento. Você pode fazer isso clicando no link "Funcionários" localizado na parte superior da barra de menus de navegação do programa. Clique em "Configurar folha de pagamento", que será listado como uma subcategoria na caixa de depósito "Funcionários". O assistente de configuração aparecerá e permitirá que você defina suas configurações padrão para deduções de impostos, pagamentos e cálculos de hora em hora e cálculos salariais anuais.
Clique em "Escolher uma Opção de Folha de Pagamento" quando a primeira tela do assistente de configuração for exibida. Você receberá três subopções para escolher. Escolha "Completa Folha de Pagamento" para gerar automaticamente os cálculos e retenções de impostos quando as horas e outras horas forem inseridas no sistema. Isso pode servir como um grande momento, porque economiza tempo e reduz o número de possíveis erros.
Configure o banco de dados do funcionário. A tela exibe os formulários de dados de informações do funcionário que precisam ser preenchidos. Cada assunto será separado por guias de acordo com sua importância e assunto. Você precisará inserir manualmente as informações de cada funcionário. Essas informações consistirão nas informações pessoais do funcionário. Itens como data de nascimento, número de identificação fiscal ou da seguridade social, serviço militar, informações sobre deficiência, ortografia formal do nome do funcionário e endereço. Quando você tiver concluído uma guia, clique em "Alterar guia" para inserir o conjunto de informações. A próxima guia exibirá o "Módulo de Folha de Pagamento e Compensação".
Clique na caixa "Ganhos", localizada na tabela de compensação do módulo. Esta informação é extremamente importante e deve ser inserida com precisão. Nessa guia específica, você precisará inserir informações individuais para cada funcionário, pois essas informações variam muito, dependendo do funcionário. Insira a taxa de remuneração, a remuneração, os dias de doença, os dias de férias, as datas do período de pagamento e outras informações que sua empresa usa em relação aos cálculos de pagamento e à contabilidade. O depósito direto também é um aspecto importante da precisão. Números de roteamento e números de conta devem ser inseridos corretamente para garantir que os fundos sejam enviados para os locais apropriados.
Altere a guia para continuar. A próxima guia será "Informações de emprego". Esta parte contém todas as informações de status de emprego, como se o funcionário é em tempo integral ou parcial, as datas de contratação e rescisão. A posição do empregado e detalhes da descrição do trabalho também podem ser incluídos nesta seção, a seu critério. Clique em "OK" para fechar e salvar o processo de entrada. Seu software Quickbooks irá gerar suas verificações de folha de pagamento automaticamente para fins visuais. Ele exibirá um modo de captura visual da verificação para garantir que seja feito corretamente. Você terá a opção de imprimir uma forma autêntica da verificação para mais tarde ou salvar seu conteúdo e banco de dados para mais tarde. Escolha sua ação para o produto acabado de acordo com seu próprio critério.
Dicas
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Verifique novamente todo o seu trabalho antes de exportar seus dados e outras informações. O serviço de folha de pagamento da Intuit nas suas opções de folha de pagamento é altamente recomendado para evitar entrada manual. Certifique-se de que a ortografia do nome de cada funcionário esteja correta. Isso pode causar problemas para o funcionário quando receber pagamentos de compensação. Considere a utilização do bloco de notas do Quickbooks que foi implementado na seção "Funcionários". Isso pode ser usado como um meio de registro de interação e observação do empregador e empregado. Implemente seu cronômetro Quickbooks. Esta ferramenta serve como um ótimo recurso lembrete para identificar as datas de vencimento de faturas e exportação de folha de pagamento do empregado. Sempre imprima cópias físicas do seu trabalho para fins de advertência. Se você planeja deixar as informações apenas no seu computador ou banco de dados do programa, faça o backup do programa e dos arquivos como uma medida de segurança. Você nunca deve ter apenas uma cópia do seu trabalho, especialmente não apenas em um computador com arquivos de documentação como esses.
Aviso
Evite inserir todos os números manualmente. Isso deixa espaço para muitos erros de minutos que podem ter efeitos a longo prazo na precisão da contabilidade. Revise todas as informações na tela "Revisão de pagamento" antes de imprimir para garantir a precisão. Passe por cima do seu relatório de folha de pagamento antes e depois de imprimir cheques para ter certeza de que sua informação está correta. Sempre mantenha registros fiscais precisos. Independentemente do gerador de cálculos do Quickbooks, você ainda precisará inserir as informações corretas para receber valores precisos. Não dependa unicamente do seu computador e da sua calculadora. Sempre critique seu próprio trabalho.
