O formato de letra de bloco é popular no mundo dos negócios porque tem uma aparência simples e limpa que transmite uma primeira impressão de confiabilidade sólida. Formatos de letra de bloco diferem de formatos de parágrafo contínuos em que os parágrafos não são recuados. Em vez disso, você inclui um espaço entre cada parágrafo para fornecer a sugestão visual de que está iniciando um novo tópico. Outra variação é o formato de bloco modificado, em que você pula um espaço entre os parágrafos, mas retém o recuo.
Defina suas margens para 1 polegada em todos os quatro lados e verifique se o alinhamento está definido para alinhar à esquerda.
Comece sua carta com o papel timbrado da sua empresa. Se você não tiver papel timbrado, digite seu endereço completo na parte superior da carta. Não inclua seu nome se você digitar seu endereço.
Pule um espaço e digite a data completa. Soletre o mês em vez de usar um formato numérico. Isso ajudará você a evitar confusão porque em muitas outras culturas o mês e a data são o contrário do formato dos Estados Unidos, então 1/2/2012 significaria 1 de fevereiro de 2012 em vez de 2 de janeiro de 2012.
Ignore outro espaço e digite o nome, título e endereço do destinatário.
Pule um espaço e digite "Caro (nome do destinatário):"
Deixe outro espaço e comece sua carta. Lembre-se de não recuar. Após cada parágrafo, insira um espaço para sinalizar que você está iniciando um novo tópico.
Inclua outro espaço e, em seguida, feche a carta digitando "Atenciosamente"; pule três linhas e digite seu nome completo.
Imprima a carta e assine seu nome em tinta azul ou preta acima do seu nome.
Dicas
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Você saberá se formatou sua carta corretamente em formato de bloco se a imprimiu e a página inteira, com a possível exceção do papel timbrado, será alinhada à esquerda.
