As apresentações precisam de uma certa quantidade de imagens e gráficos para serem interessantes e para manter a atenção do público. O uso excessivo ou indevido de gráficos em uma apresentação pode parecer pouco profissional ou distrair os destinatários, mas o uso do tipo certo de gráfico para o tópico em discussão aumenta a compreensão e a retenção de informações do público. Um artigo na revista digital "Inf @ Vis!" observa que as imagens são muito mais fáceis de lembrar do que o texto, e a mudança entre os slides se torna muito mais definida para os espectadores, fazendo com que os tópicos discutidos também sejam mais definidos para eles.
Imagens Quantitativas
Gráficos e gráficos sempre foram uma maneira de simplificar dados numéricos ou quantitativos. Gráficos de pizza e gráficos de barras fazem comparações entre quantidades, enquanto gráficos de linhas mostram tendências ascendentes ou descendentes. Usar um gráfico simples pode transmitir informações muito mais facilmente do que textos ou números exibidos em uma tabela, e aplicativos como o Microsoft Word ou o Excel podem facilitar a produção de gráficos e tabelas para apresentações.
Imagens Conceituais
Os gráficos podem transmitir idéias e dados, obtendo metáforas visuais para algumas idéias - por exemplo, usando imagens como brotos verdes para um novo crescimento e lâmpadas para idéias. Formas geométricas simples funcionam da mesma maneira, com setas apontando direção e movimento, e marcas de seleção mostrando concordância ou correção. A cor é parte da imagem conceitual das pessoas, por isso é melhor usar verde para idéias positivas e vermelho para erros ou perigos para garantir facilidade de compreensão.
Representação pictórica
As fotos são fáceis de incluir nas apresentações, mas alguns cuidados devem ser tomados sobre quais imagens são usadas e quando. Muitas imagens de clip-art em estilo cartoon estão disponíveis, mas elas geralmente podem parecer informais e pouco profissionais, especialmente se forem usadas em excesso. Usar fotografias digitais é uma abordagem mais formal para mostrar imagens de itens, edifícios ou pessoas, mas a imagem ou ação que ocorre nas fotos deve ser grande o suficiente para as pessoas no fundo da sala verem. Usando uma miniatura no canto de um slide é menos eficaz e não mostra nenhum detalhe.
Gráficos conceituais
Gráficos conceituais, como fluxogramas e organogramas, usam uma mistura de texto, imagens e formas geométricas, como setas, para transmitir seu significado. Elas podem ser muito complexas e precisam ser mantidas tão simples e grandes quanto possível para garantir que o público possa facilmente ver os detalhes e vê-los de todas as áreas da sala.
