Descrições de trabalho são uma ferramenta comum e aceita para encontrar a pessoa certa para preencher uma vaga. Converse com qualquer proprietário de empresa e eles provavelmente dirão que o maior desafio que enfrentam é manter uma equipe qualificada em funcionamento para administrar adequadamente seus negócios. Descrições de trabalho podem ou não ser a melhor maneira de fazer isso.
Ajuda a contratar a pessoa certa
As descrições de cargos que são bem escritas e precisas ajudam a atrair indivíduos qualificados e preparados para cumprir os deveres listados. Às vezes, até ajuda a preparar o indivíduo para as perguntas da entrevista ou a estrutura geral do processo de entrevista. Uma boa descrição do trabalho torna o processo de entrevista mais rápido e fácil com um grupo melhor de candidatos qualificados.
Estabelece as expectativas dos funcionários
Antes de um empregado se candidatar a um cargo, ele aprende quais deveres e níveis de desempenho são esperados com base em uma descrição de trabalho bem escrita. A principal vantagem é que o funcionário está mentalmente preparado para ser mantido em um padrão que é claro desde o início. Isso permite que eles sejam produtivos aos olhos de seu supervisor e dá ao supervisor uma maneira de medir seu progresso.
Desencoraja Inovação e Expansão
Como as descrições de cargos têm uma lista de deveres e expectativas específicas de desempenho, o funcionário é naturalmente desencorajado a se desviar dele. A descrição do trabalho submete o empregado a procedimentos, regras e métodos exigidos. Embora essa estrutura possa ser necessária, a descrição geralmente recompensa o funcionário por segui-lo, em vez de ajustá-lo ou melhorá-lo. Isso pode retardar ou até mesmo interromper a expansão e o desenvolvimento de uma empresa se ela não for controlada.
Torna-se desatualizado rapidamente
Embora uma descrição de trabalho possa ser precisa quando está escrita, ela não muda à medida que as necessidades da empresa mudam. Se a empresa precisar de um novo tipo de trabalho, pode ser difícil incentivar um funcionário vinculado por uma descrição de trabalho desatualizada a assumir o novo trabalho. A atualização de descrições de cargos pode consumir muito tempo, já que eles precisam ser atualizados sempre que uma alteração é feita. Isso é particularmente um problema em indústrias de ritmo acelerado que lidam com mercados ou tecnologia voláteis.
