Contabilidade é a linguagem dos negócios. A contabilidade é usada em praticamente todos os departamentos, grupos, equipes e reuniões dentro de uma empresa. Produção, administrativo, marketing, vendas e todos os outros departamentos são responsáveis perante o departamento de contabilidade. O objetivo de qualquer negócio é ganhar dinheiro. Como os profissionais de contabilidade e finanças são responsáveis pelo acompanhamento e gerenciamento do dinheiro, eles têm a palavra final sobre quem está realizando e quem não está.
Declarações financeiras
Informações contábeis são usadas para preparar demonstrações contábeis. Relatórios de demonstrações financeiras sobre a posição de uma empresa por um período de tempo específico. Eles mostram a capacidade da empresa de cobrir suas dívidas de longo e curto prazo, seus lucros ou perdas e sua capacidade de atender às suas necessidades de caixa mensais. As demonstrações financeiras extraem dados diretamente das contas do razão geral. As declarações mais comuns são a demonstração de resultados, o balanço patrimonial, as demonstrações de fluxo de caixa e a demonstração de lucros acumulados.
Continuando a preocupação
A informação contábil é usada para determinar a posição de continuidade operacional da empresa. A continuidade é a posição da empresa relacionada à sua capacidade de continuar com operações significativas no futuro. Se for previsto que uma empresa não pode continuar as operações por mais de dois meses, a empresa tem um problema de continuidade. Isso é determinado pela revisão das demonstrações financeiras. A análise da relação é realizada para determinar a posição financeira da empresa.
Análise de Relação
A análise da relação é a avaliação da liquidez, solvência e nível de endividamento da empresa. A liquidez da empresa determina sua capacidade de pagar sua dívida de curto prazo. Sua solvência determina sua capacidade de pagar suas dívidas de longo prazo. Outros índices determinam se a empresa está entregando seu estoque com rapidez suficiente e se está coletando recebíveis em tempo hábil. Todas essas questões são importantes para determinar o sucesso de suas operações.
Orçamento
Orçamento é uma função crítica em todas as empresas. Operar uma empresa sem orçamento é como dirigir um submarino sem sonar e um localizador de profundidade. Os dados contábeis fornecem valores críticos na criação de um orçamento futuro. A receita, as despesas, os lucros e os lucros retidos são considerados ao criar um orçamento. Os orçamentos analisam as receitas passadas e o crescimento ou declínio ano após ano. Os orçamentos são construídos em torno desses números. As declarações pro forma são criadas para ajudar a prever os resultados de operações futuras.
Contabilidade de custos
Contabilidade de custos é o processo de avaliação de operações através do uso de análise de variância. Esta é uma comparação entre os custos orçados e reais das operações.
Os gerentes usam a contabilidade de custos para apoiar a tomada de decisões para reduzir os custos de uma empresa e melhorar a lucratividade. Esse processo é usado para agilizar as operações e diminuir as horas-homem, o consumo de matéria-prima e as horas de máquina. A contabilidade de custos tem sido usada há várias centenas de anos.
