Um gráfico de estrutura organizacional mostra a estrutura de um negócio. O gráfico mostra cada funcionário, sua área de responsabilidade e a quem ele reporta. Um gráfico pode ajudar a tornar as divisões de trabalho claras, mostrar os tipos de trabalho nos quais sua empresa está envolvida e também pode mostrar claramente as linhas de promoção de um nível para o próximo. Um organograma pode ser desenhado à mão ou desenhado usando software.
Desenhe uma caixa no topo da página. Digite ou escreva o nome do CEO, proprietário ou outro membro de nível superior da organização, juntamente com o título dela. Esta deve ser uma pessoa que não se reporta a mais ninguém.
Desenhe uma fileira de caixas abaixo do CEO - uma caixa para cada pessoa que reporta diretamente ao CEO. Cada caixa deve ter o nome, título e departamento da pessoa. Por exemplo, a próxima linha abaixo pode ser quatro chefes de departamento. Conecte cada pessoa nessa linha com uma linha da parte superior da caixa até a parte inferior da caixa do CEO.
Desenhe uma terceira linha de caixas com os nomes e cargos das pessoas que se reportam às pessoas na segunda fila. No exemplo acima, você pode ter quatro supervisores reportando a cada chefe de departamento. Nesse caso, você teria uma linha de dezesseis caixas. Conecte cada caixa com uma linha da parte superior da caixa até a parte inferior da caixa de seus chefes.
Continue desenhando filas de subordinados, conectando a parte superior de todas as caixas à parte inferior da caixa da pessoa a quem elas se reportam.
Dicas
-
Se você tiver vários membros de nível superior, desenhe uma caixa para cada membro. As caixas devem estar alinhadas em uma linha horizontal. Considere quantas pessoas estão na parte inferior do organograma antes de começar a desenhar. Uma organização é tipicamente moldada como uma pirâmide: se você considerar quantas pessoas estarão na base de sua pirâmide, você terá uma idéia aproximada do tamanho do seu trabalho.
