Organizações de conglomerado são corporações que possuem múltiplos fluxos de receita de atividades de negócios que não são completamente relacionadas. Um organograma é uma representação visual da hierarquia da empresa, estrutura de relatórios e linhas de comunicação e nomes de funcionários, cargos e responsabilidades. O design do gráfico depende do tipo e estrutura da organização; as diferentes unidades de negócios de organizações do conglomerado precisam ser tratadas como entidades comerciais separadas, com apenas os principais executivos incluídos em cada organograma. Embora exista um software específico para gráficos organizacionais, é possível construir um organograma profissional com o Microsoft Word.
Instruções
Abra o Microsoft Word e clique na guia Inserir. Clique na guia Formas e, em seguida, na forma do retângulo.
Construa o retângulo clicando onde você deseja iniciar no canto superior esquerdo da caixa e, enquanto ainda mantém pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste o retângulo até o tamanho desejado.
Clique com o botão direito no retângulo, na caixa suspensa, selecione a opção Adicionar texto. Digite o nome e o título do profissional de mais alto nível dentro da organização do conglomerado para iniciar a estrutura hierárquica da primeira unidade de negócios.
Clique na guia Inserir e, em seguida, na guia Formas novamente. Na caixa suspensa, selecione a opção de linha básica e desenhe várias linhas da mesma maneira que o retângulo do retângulo superior até o próximo nível de autoridade.
Adicione caixas adicionais conforme necessário para concluir a próxima camada de gerenciamento. Repita as mesmas etapas de inserir retângulos com texto e conectá-los com linhas para quantos níveis de autoridade sua organização precisar representar.
Dicas
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Considere mudar o documento do Word para o modo paisagem para permitir mais largura para completar a estrutura organizacional.
Preencher retângulos com determinadas cores para representar cada nível de autoridade faz com que o seu organograma pareça mais profissional e permita uma comparação fácil entre diferentes unidades de negócios.
Para aumentar o valor e a eficácia do seu organograma, os retângulos podem incluir mais do que apenas cargos e nomes; alguns gráficos detalhados incluem responsabilidades de trabalho, responsabilidades e entregáveis.
Em grandes organizações conglomeradas, não é necessário incluir o nome e o cargo de cada funcionário no organograma; em vez disso, especialmente para o nível mais baixo de funcionários, você pode criar o nível de autoridade com apenas algumas caixas com o título genérico da tarefa.
Comece sua estrutura hierárquica pequena e confinada no topo para permitir um amplo espaço para expansão à medida que seu gráfico se aproxima de representar funcionários de nível inferior.
Se o organograma precisar ser impresso, talvez seja necessário usar papel de tamanho grande.
