Os modelos de fatura permitem que os proprietários de empresas criem formulários comerciais profissionais sem precisar criar os formulários do zero. Mesmo modelos de fatura, no entanto, podem ser modificados para atender às necessidades da empresa ou do setor. Quando você precisa que uma fatura seja alterada, fazer uma solicitação e segui-la por escrito é o que você precisa fazer.
Itens que você precisará
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Papel de cópia branco liso
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Caneta ou lápis
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Impressora de computador
Imprima o modelo de fatura. Imprima uma cópia do modelo de fatura ou uma fatura de amostra em uma folha branca simples de papel de cópia.
Marque as alterações desejadas no formulário do modelo de fatura comercial. Coloque uma linha através dos itens que você gostaria de ser removido do formulário. Para obter informações que você deseja substituir, desenhe uma linha pelas informações e escreva no texto ou nas informações que deseja substituí-las. Para mover um item, desenhe uma linha com uma seta apontando para a área onde o item deve ir. Para adicionar informações que não existem atualmente, escreva as informações na área em que você deseja que elas estejam.
Escreva uma carta de apresentação ou memorando. A carta deve explicar que você está solicitando alterações no modelo de fatura comercial e por quê - para que ela atenda melhor às necessidades de sua empresa, por exemplo. Inclua uma declaração informando que você incluiu uma cópia da fatura com as edições solicitadas na carta ou na fatura.
Envie a carta ou o memorando juntamente com a versão revisada do modelo para a empresa responsável por faturar internamente em sua empresa ou para a empresa para a qual você está fazendo a solicitação. Por exemplo, se você precisar que um fornecedor inclua um número de pedido na fatura que ele envia a você para pagamento (para que seu contador possa corresponder ao pedido de compra com o pedido), você poderá solicitá-lo ao funcionário ou departamento da contabilidade do fornecedor.
Dicas
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Se você tiver uma versão de processamento de texto do modelo de fatura comercial, poderá usar a função "alterar alterações" para fazer as edições solicitadas na versão eletrônica. Você pode imprimir as alterações solicitadas ou enviar a versão revisada por e-mail. Se você enviar o formulário por e-mail, poderá escrever um e-mail que explique e solicite as alterações e, em seguida, anexe a versão revisada ao e-mail.
Em uma versão eletrônica, você pode usar o recurso "comentários" para fornecer mais informações sobre a solicitação e por que ela está sendo feita.
