Um orçamento de produção é um procedimento contábil usado para registrar e propor despesas de fornecimento de manufatura. Manter um orçamento de produção organizado garante que o fornecimento de matérias-primas para a linha de produção continue ininterrupto e atenda à demanda do consumidor. A atualização de um orçamento de produção pós-compra detalhado também ajuda a contabilizar as perdas de material devido ao encolhimento.
Fatores Chave
O principal fator a ser lembrado é que existem dois tipos de orçamentos de produção. O primeiro é o orçamento projetado, que é o orçamento apresentado para aprovação da administração e aplicado pelos compradores de materiais. A segunda é a contabilidade do orçamento de pós-produção, que rastreia o uso dos materiais adquiridos com base no orçamento inicial e aumenta o sinalizador se forem encontrados problemas, como quedas de material ou excesso de compras durante o último ciclo de negócios, bem como outras vias potenciais de perda de capital.
Importância da Pesquisa de Mercado
As empresas de manufatura devem pesquisar minuciosamente os materiais usados em seus processos de produção, já que seu custo está sujeito a oferta e demanda, bem como preocupações com a produção. A escolha de materiais pode ter um efeito dramático no custo do produto final, particularmente em aplicações onde o próprio material real é intercambiável, como a fabricação de latas de biscoitos em uma linha de montagem. O consumidor não se importa se o estanho é feito de aço ou alumínio; no entanto, para fins de produção, o orçamento é afetado pela oferta e demanda regionais e a escolha entre o aço ou o alumínio para essas latas terá um efeito dramático sobre o resultado final. Pesquisas adequadas relacionadas à estimativa da demanda por um produto de produção também são críticas, porque a superprodução pode levar a um declínio no valor unitário de um item que não está particularmente em alta demanda, o que pode acabar perdendo dinheiro. Do outro lado da moeda, empresas que não estão preparadas para situações de alta demanda podem acabar perdendo a maior oportunidade de ganhar um determinado produto.
Armadilhas Comuns
Uma armadilha comum do orçamento de produção não está aproveitando os preços de compra de produtos de commodities que não são caracteristicamente baixos. É provável que isso ocorra quando a empresa de produção não tem ninguém monitorando as tendências do mercado de commodities relacionadas aos materiais nos quais elas lidam. Uma variedade de fatores pode causar esse tipo de situação. Por exemplo, um projeto de rejuvenescimento urbano pode causar um influxo local de sucata de aço barata e prontamente disponível, que uma empresa de manufatura local poderia obter com grande lucro se estivesse observando a oportunidade. Os fatores internacionais que afetam os preços das commodities para o orçamento de produção podem variar desde a abertura de grandes projetos de fornecimento que reduzem o preço total unitário do material que a empresa precisa, até uma queda na demanda internacional pela matéria-prima em questão. Usar o software de planilhas para monitorar as tendências de preços e procurar preços excepcionalmente baixos pode ajudar a identificar boas oportunidades de compra.
Como transformar um orçamento de baixa produção em um recurso comercializável
Empresas com baixos orçamentos de produção podem maximizar seus lucros construindo propaganda para seus produtos via marketing. O burburinho gerado pelos departamentos de marketing pode elevar artificialmente o valor unitário dos itens produzidos. Um bom exemplo desse comportamento é o hype construído em torno de certos produtos de roupas e acessórios sob medida, que quando elaborados por um orçamento de pequena escala e baixa produção, alfaiates “exclusivos” exigem um valor exageradamente alto que é desproporcional ao seu custo de investimento material e funcionalidade. Outra abordagem é usar um produto base barato para fabricar uma mercadoria processada valiosa. Um dos principais exemplos americanos disso é o uso do milho, que é processável em praticamente qualquer produto alimentício, desde chips até refrigerantes, tornando uma unidade de produção de milho um investimento fantástico para uma empresa com um orçamento de produção menor, desde que seja capaz de produzir milho. processá-lo adequadamente.
