Um orçamento de produção é um componente de um orçamento mestre. Um orçamento principal considera a operação total do negócio. Por exemplo, vendas, despesas operacionais e despesas gerais, materiais, mão de obra, produção, impostos, obrigações de empréstimo e outras despesas fazem parte do orçamento principal. Um orçamento de produção se concentra apenas no número de unidades de produtos que precisam ser produzidas para atender às vendas esperadas.
Entendendo Unidades
Independentemente de a empresa estar produzindo sapatos ou sacolas de algodão doce, a gerência chama cada produto acabado pronto para o consumidor de uma unidade em um orçamento de produção. Assim, para um fabricante de calçados, um par de sapatos é igual a uma unidade e, para um fabricante de doces, um saco de algodão doce é igual a uma unidade. A unidade é uma entrada básica usada para cálculos em um orçamento de produção.
Considerando estimativas de vendas
Um orçamento de produção usa os números de vendas projetados, sejam as estimativas mensais, trimestrais ou para períodos mais extensos. Por exemplo, se a ficcional PQR Corp. fixar um orçamento para o primeiro trimestre do ano e a empresa espera vender 100.000 unidades em janeiro e 120.000 em fevereiro e março, esses números serão incluídos no orçamento de produção.
Avaliando as necessidades de estoque
A administração exige uma contagem precisa do estoque disponível para fazer um orçamento de produção. A empresa também deve planejar o número de unidades a serem retidas no estoque após a produção. Por exemplo, suponha que a empresa geralmente mantenha 10% do volume de vendas previsto para o mês seguinte em mãos para atender à demanda inesperada. Neste exemplo, a PQR Corp. adicionaria 12.000 unidades à produção de janeiro, considerando as vendas de fevereiro e 12.000 unidades à produção de fevereiro, em consideração às vendas de março. O negócio também precisaria prever as vendas de abril para encontrar o valor total da produção em estoque para março.
Escrevendo tudo para baixo
Escrever o orçamento segue uma estrutura simples: unidades totais necessárias menos o estoque disponível equivalem às unidades necessárias para produção. Quanto inventário a empresa decide reter será adicionado às unidades necessárias. Isso resulta na equação simples: necessidades totais menos estoques à mão mais as unidades necessárias para o estoque final são iguais às unidades necessárias para produzir. Quando o orçamento de produção é concluído, uma estimativa dos custos de mão-de-obra e de matérias-primas pode ser calculada para o orçamento de mão-de-obra e o orçamento de materiais, tudo parte do orçamento principal.
