Um número de identificação do empregador, também conhecido como número de identificação fiscal federal, é uma sequência de números de 9 dígitos usada para identificar uma empresa para fins fiscais e bancários. O EIN de uma empresa é usado da mesma maneira que um número da Previdência Social é usado para identificar um indivíduo. Todos os negócios com funcionários, independentemente da estrutura da empresa, devem obter um EIN do Internal Revenue Service.
W-2
Se você não tiver o EIN de seu empregador, localize sua declaração W-2. Uma declaração W-2 existe como uma declaração salarial emitida por um empregador para indicar a quantia em dinheiro recebida por um empregado dentro de um determinado ano. Um W-2 tem informações sobre o empregador, como o nome e endereço da empresa, bem como o EIN da empresa. Se você trabalhou para o mesmo empregador por vários anos, poderá encontrar o EIN de seu empregador em uma declaração de imposto anterior. Além disso, você pode encontrar o EIN do seu empregador no seu holerite.
Relatórios anuais
Se você trabalha para uma empresa ou uma empresa de responsabilidade limitada, você pode encontrar o EIN da empresa consultando o relatório anual da empresa. Você não pode localizar o EIN de uma empresa usando esse método se você trabalha para um único proprietário ou uma parceria, uma vez que proprietários únicos e parcerias não precisam arquivar relatórios anuais com o estado em que a empresa opera. O EIN de um empregador deve estar localizado na frente ou no verso do relatório anual.
Recursos humanos
Você pode ligar para o departamento de recursos humanos ou de folha de pagamento do seu empregador para encontrar o EIN da empresa. Se você decidir usar este método para encontrar o EIN de um empregador, será solicitado que você verifique seu vínculo empregatício com a empresa. Para verificar o emprego em uma empresa, você deve fornecer informações como seu nome, endereço, número da Previdência Social e sua posição. Dependendo do empregador, você pode localizar um EIN no site da empresa. O EIN de uma empresa de capital aberto aparece em documentos arquivados na Comissão de Valores Mobiliários dos EUA. O site de negócios de muitas empresas de capital aberto conterá documentos arquivados na SEC.
Considerações
Você pode obter o EIN on-line de um empregador, realizando uma pesquisa gratuita usando o banco de dados SEC EDGAR. O banco de dados da EDGAR tem registros de todas as empresas que negociam suas ações publicamente na Bolsa de Nova York e NASDAQ. Como último recurso, você pode obter o EIN de um empregador realizando uma pesquisa on-line paga. Muitas empresas terceirizadas, como a Dun & Bradstreet e a LexisNexis, têm listagens da EIN para um grande número de empresas em todo o país.
