Como empregador, você é responsável por reter os impostos federais dos salários dos funcionários e remeter as quantias para o Internal Revenue Service. Embora esse requisito acrescente tarefas de papelada e contabilidade à sua lista de tarefas, o processo de cálculo da retenção do imposto do empregador é simples. O IRS fornece a Publicação 15 (Circular E), Guia Fiscal do Empregador, que contém as informações necessárias para executar a responsabilidade de imposto sobre folha de pagamento de seu empregador e ficar longe de problemas. A Circular E é atualizada todos os anos para refletir mudanças no código tributário federal.
O que está incluído na Circular E?
Programação E é um guia completo para os impostos federais de folha de pagamento do empregador. Ele orienta você no processo de criação de uma conta de IRS como empregador, recebendo um Número de Identificação do Empregador e determinando quem você deve tratar como funcionário para fins tributários. Ele também fornece informações sobre como configurar seu sistema de folha de pagamento para sincronizar com relatórios de IRS, retenção de requisitos e determinar o tipo de período de folha de pagamento a ser usado: semanal, quinzenal ou mensal. Ele também fornece informações para remeter pagamentos de imposto sobre folha de pagamento para o IRS, seja enviando cheques se a folha de pagamento trimestral estiver abaixo do limite ou fazendo depósitos de impostos online de acordo com um cronograma determinado pelo seu volume de impostos e folha de pagamento. A Circular E também contém dezenas de páginas de tabelas de impostos que você pode usar para pesquisar o valor a ser deduzido do salário de cada funcionário com base em pagamento e circunstâncias individuais, como estado civil.
Como usar a Circular E nos negócios
Algumas das informações da Circular E destinam-se a empregadores iniciantes, como as informações sobre o registro em um EIN. Outras informações, como as especificações que regem quem tratar como funcionário, são relevantes quando você contrata funcionários pela primeira vez, mas você pode consultá-los ao longo do tempo à medida que emprega trabalhadores em circunstâncias diferentes. As tabelas de impostos no final da Circular E são relevantes para os cálculos do imposto sobre a folha de pagamento de maneira contínua, especialmente se os funcionários forem pagos em vez de salários, e seus valores variam de um período de pagamento para outro. Mantenha a cópia da Circular E que o IRS lhe envia todos os anos e consulte-a conforme necessário.
Como usar tabelas de imposto
Quando contratar funcionários, peça-lhes que preencham os formulários W-4 para fornecer informações na fonte ou uma sinopse das circunstâncias pessoais que afetam a quantidade de imposto de renda federal que devem pagar. Você pode encontrar formulários W-4 on-line e manter esses formulários em arquivo depois que seus funcionários os preencherem. Quando você escreve cheques de folha de pagamento, encontre a página nas tabelas de imposto da folha de pagamento que corresponde ao seu período de pagamento padrão e também ao status de arquivamento de um empregado em particular, como um único ou casado arquivamento em conjunto. Localize a coluna para o número de permissões de retenção especificadas no W-4 de cada empregado e role para baixo até a linha que lista o intervalo de pagamento, que inclui o valor do contracheque desse empregado. O número na linha e coluna correspondente informa quanto imposto de renda federal deve ser retido para o período de pagamento.
