Gráficos organizacionais (organogramas) são ferramentas de negócios úteis que descrevem a ordem de contratação de uma empresa. Comumente ilustrado em um formato hierárquico, os organogramas ajudam as pessoas a identificar quem faz o quê em uma organização, quantos funcionários trabalham em uma empresa e qual é a cadeia de comando. Esta informação é benéfica para o pessoal interno, departamentos de RH, partes interessadas e membros do conselho.
Características
Organogramas são mais comumente desenvolvidos em um formato hierárquico, com o diretor executivo ou presidente da empresa no topo. Por meio de uma série de conectores lineares, os chefes, executivos, gerentes e funcionários da empresa se encaixam em uma cadeia de comando sequencial.
Desenvolvimento da força de trabalho
Os organogramas mostram como uma empresa é composta de pessoal e, de acordo com o Departamento de Trabalho do Estado de Nova York, os padrões de pessoal são importantes para os departamentos de recursos humanos (RH) a serem usados em iniciativas de desenvolvimento da força de trabalho. A avaliação dos padrões de recrutamento de pessoal ajuda as empresas a identificar se um determinado departamento está operando com pouca capacidade, ou se alguns departamentos estão com equipes pesadas demais. As empresas querem ter a quantidade adequada de pessoal para realizar o trabalho que precisa ser feito. Organogramas podem ajudar os departamentos de RH a descobrir quais tipos de oportunidades de desenvolvimento de força de trabalho existem para sua empresa.
avaliação comparativa
Nos negócios, o benchmarking significa comparar sua organização com os concorrentes em termos de estratégias, objetivos, lucratividade e equipe. De acordo com a Physicians Practice (um site dedicado a fornecer aos médicos dicas úteis de negócios), as empresas usam organogramas para realizar atividades de benchmark de pessoal para ver quem, entre os concorrentes, tem mais vantagem na força de trabalho. Se uma empresa tem uma força de trabalho maior, isso pode colocá-la em uma vantagem competitiva entre a concorrência no setor. Médicos Prática usa o exemplo dos médicos. Quando um hospital tem mais médicos do que outro, o hospital com a maioria dos médicos pode atender mais pacientes e gerar mais receita. Portanto, esse hospital ganha vantagem competitiva.
Orçamento
Organogramas podem ser usados para que as empresas saibam qual é sua linha de base para atividades orçamentárias. Quando os departamentos são solicitados a enviar suas propostas de orçamento anual para um departamento de finanças empresariais, os organogramas ajudam os gerentes a ver quantos funcionários trabalham para eles, se existem vagas não preenchidas e se devem incluir essas vagas no orçamento departamental do próximo ano..
Correntes de comunicação
Às vezes, os organogramas são usados como listas de contatos. As empresas podem distribuir os quadros para os funcionários internos que têm informações de contato dos funcionários no gráfico, para que as pessoas possam se conectar quando precisarem. Isso pode ser especialmente útil se você quiser entrar em contato com o chefe de alguém para enviar um relatório positivo ou negativo a um funcionário. Usando o organograma como guia, você poderá ver quem é o chefe de quem é.
