Formulários de angariação de fundos podem ajudá-lo a organizar e otimizar os empreendimentos de angariação de fundos e garantir que a organização que você está apoiando opere profissionalmente. Os formulários também podem ser usados como materiais de marketing e aumentar a conscientização sobre sua causa.
Elementos obrigatórios
Todos os formulários de angariação de fundos devem incluir o nome da organização e informações de contato, como endereço de correspondência, site, contato de email e número de telefone. Os formulários devem conter o logotipo da organização ou conter uma breve descrição dos serviços fornecidos. Se os formulários forem criados para uma organização sem fins lucrativos, como 501 (c) 3, isso deve ser observado. Os formulários podem ser criados usando um programa de editoração eletrônica ou contratando uma empresa de impressão para projetá-los e imprimi-los. Considere tempo, talento, orçamento e volume ao decidir qual abordagem é melhor para sua organização.
Formulários de pedido
Os formulários de pedidos são usados com frequência em captação de recursos quando organizações - como escolas, clubes e organizações de jovens - vendem alimentos ou outros itens para arrecadar dinheiro para sustentar sua missão ou atividades. O formulário deve incluir linhas para o nome, endereço e número de telefone de cada comprador e caixas de seleção que indicam quantos itens uma pessoa está comprando, o custo por item e a taxa total a ser avaliada. Títulos de fotos podem ajudar os compradores quando você usa esse tipo de documento.
Contratos de Patrocínio
Os formulários de contrato de patrocínio podem ser feitos em formato de carta ou contrato. Esses formulários devem especificar o que um patrocinador está pagando, como os fundos serão usados e como a organização de captação de recursos reconhecerá a doação. Por exemplo, um formulário de patrocínio pode descrever o Restaurante ABC fornecendo uma doação de US $ 800 para uniformes de beisebol juvenil e, em troca, terá o nome do restaurante impresso no verso das camisetas. Este formulário deve ter uma linha a ser assinada pelos responsáveis em cada organização.
Cartas de Doação
As cartas-formulário de doação são usadas em solicitações de angariação de fundos em massa, como campanhas de mala direta. As cartas devem apresentar a organização, descrever a necessidade de ser financiada e fazer uma solicitação ou solicitar uma contribuição específica. Por exemplo, “Estamos solicitando uma doação de US $ 150 para ajudar a cobrir os custos de envio de uma dezena de adolescentes desfavorecidos para um programa de acampamento diurno em 1º de junho.” A carta deve incluir instruções para enviar doações, como cheque ou contribuições on-line. Os formulários podem ser personalizados, se desejado, criando um modelo eletrônico básico e deixando espaço para uma introdução personalizada.
Cartas de agradecimento
As cartas de agradecimento de levantamento de fundos permitem que os doadores saibam que seu apoio é apreciado e potencialmente solicitam futuras doações e contribuições. Como cartas de solicitação de doação, esses formulários podem ser genéricos ou personalizados. Cada carta deve agradecer ao doador por sua contribuição e anotar o resultado do esforço de captação de recursos. Se você estiver captando fundos em nome de uma organização sem fins lucrativos, anote a data e o valor da doação para que o destinatário possa usá-la para fins de relatórios fiscais.
