Muitas organizações nacionais sem fins lucrativos, como as Girl Scouts, usam formas padrão de arrecadação de fundos para campanhas anuais. No entanto, organizações sem fins lucrativos locais menores precisam criar seus próprios formulários para campanhas de captação de recursos. Isso pode parecer esmagador quando muitos outros detalhes permanecem. Se esta é sua responsabilidade, crie uma forma eficiente e útil e prossiga com o negócio de captação de recursos.
Itens que você precisará
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Impressora
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Software de processamento de texto
Faça uma lista dos itens que você está vendendo. Agrupar itens semelhantes. Por exemplo, se você está vendendo roupas, categorize todos os tamanhos de um tipo juntos. Conte quantas categorias individuais você tem.
Abra um novo documento no seu programa de processamento de texto escolhido.
Clique no botão de desenho da tabela. Construa uma tabela com quantas colunas você tiver categorias, além de cinco. Faça tantas linhas quantas couberem na sua página, geralmente de 15 a 20.
Altere o layout da página para paisagem se você tiver mais de 10 colunas.
Marque as três primeiras colunas "Nome", "Endereço" e "Número de telefone" ou "Endereço de e-mail", dependendo do seu método preferido de contato.
Etiquete as próximas colunas para cada categoria que você possui. Para roupas, pode ser "camiseta masculina" ou "chapéu de criança". Para produtos assados, os rótulos podem incluir "brownies" ou "cookies". Crie um rótulo separado para cada tipo de item que você está vendendo. Transforme as palavras na vertical, se possível, para economizar espaço. Escreva o preço de cada produto ao lado de cada categoria, se cada um tiver um preço diferente.
Marque a próxima coluna como "Total de vencimento". Marque a coluna final "Pago" se você não estiver recolhendo o dinheiro imediatamente.
Preencha cada linha para cada pessoa interessada em comprar de sua organização. Imprima o nome, endereço e outras informações de contato. Escreva a quantidade comprada em cada categoria. Se houver mais de um tipo em cada categoria, como tamanhos, convém observar isso. Por exemplo, você pode querer escrever "S" para pequeno ou "L" para grande. Escreva o valor total devido na caixa “Total” e marque se o cliente pagou, se necessário.
Inclua uma linha para o nome e informações de contato de cada vendedor em sua organização acima ou abaixo da tabela.
Inclua fotos de seus itens. Liste-os ao longo do lado ou da parte inferior da página, dependendo de você ter espaço. Você pode criar outra página com fotos e descrições de itens. Mantê-lo em uma página.
Coloque seu logotipo no topo da página ou em um dos cantos, ou altere a transparência para 25 por cento e coloque o logotipo atrás da mesa, escolhendo colocá-lo "por trás do texto".
Imprima o formulário para todos em sua organização que serão captadores de recursos.
Dicas
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Isso pode ser usado para passeios de patrocínio e outros captadores de recursos nos quais os itens não são vendidos. Basta retirar as colunas com os itens à venda. Faça uma coluna para calcular o número de milhas ou outros itens sendo patrocinados.
