Os contadores usam uma variedade de conceitos subjacentes projetados para garantir consistência ao preparar as contas das empresas. Estes incluem princípios sobre como os contadores devem tratar os dados e convenções financeiras relevantes sobre como devem lidar com questões específicas que possam surgir. Mas estas são sustentadas por quatro pressupostos básicos, que são efetivamente a base fundamental de qualquer conjunto de contas.
Suposições
As quatro principais suposições utilizadas pelos contadores são: Uma empresa é uma entidade totalmente separada; uma empresa é uma empresa em funcionamento; os ativos e passivos de uma empresa são avaliados em uma unidade consistente de moeda; e o tempo de vida de uma empresa pode ser dividido em períodos contábeis iguais.
Detalhes
Entidade separada: Os dados nas contas da empresa devem estar relacionados apenas à empresa e não incluir os assuntos financeiros privados de nenhum indivíduo. Como parte dessa suposição, as contas indicarão claramente o nome do negócio ao qual elas se relacionam.
Continuidade: O negócio está atualmente em operação - ou seja, está ativamente negociando - e isso será feito no futuro previsível.
Unidades de moeda: Tudo listado em contas é feito por um valor monetário objetivo, que a moeda usada será consistente (por exemplo, dólares dos EUA para uma empresa dos Estados Unidos) e que o valor desta moeda permanecerá relativamente estável em termos de poder de compra.
Período contábil: O período contábil mais comum é o ano fiscal, que a maioria dos contadores da empresa usa como exigido das empresas públicas nos documentos protocolados na Securities and Exchange Commission. O ano fiscal pode coincidir com o ano civil, mas não é necessário.
Justificativa
A suposição de entidade separada ajuda a distinguir claramente os ativos que pertencem à empresa e aqueles que pertencem aos indivíduos, uma distinção que é relevante na avaliação da integridade financeira da empresa.
A premissa de continuidade permite que o contabilista faça estimativas sobre a duração dos ativos, o que afeta os valores de depreciação e a maneira pela qual o contador avalia as receitas e despesas que foram acumuladas mas ainda não realizadas, como quando uma empresa vendeu bens, mas ainda não recebeu pagamento.
A suposição das unidades monetárias é necessária porque, se alguém valoriza uma empresa para obter um preço de venda, os valores incluirão estimativas para ativos como marcas registradas, nomes de marcas e boa vontade do cliente. Como eles não têm valores objetivos, eles não podem ser incluídos nas contas da empresa.
A suposição do período contábil é necessária para permitir que a saúde financeira de uma empresa seja rastreada ao longo do tempo, de forma a permitir comparações justas.
Exceções
Se houver evidências específicas de que o negócio encerrou ou cessará imediatamente a negociação, o contabilista não utilizará o pressuposto de continuidade operacional. Em vez disso, as contas avaliam os ativos com base no valor de revenda atual, em vez de seguir uma programação de depreciação padrão.
Desvantagens
A premissa da unidade monetária trabalha na base de que a unidade monetária manterá seu valor pelo valor previsível. Isso significa que as contas preparadas com base nessa premissa não levarão em conta possíveis inflações futuras ou variações no valor interno da renda recebida em moedas estrangeiras.
