O processo de Gerenciamento de Valor Agregado (EVM) é um método comumente usado para medir e relatar o status e a integridade de um projeto. Os gerentes de projeto podem calcular uma variedade de proporções e índices que identificam se um projeto está adiantado ou atrasado e abaixo ou acima do orçamento. Dois dos índices mais valiosos do EVM são o Índice de Desempenho de Custo (CPI) e o Índice de Desempenho Completo (TCPI).
CPI
O Índice de Desempenho de Custo (CPI) mede a eficiência de custo de um projeto. O CPI é uma proporção entre o valor do orçamento original para o trabalho concluído, ou o valor ganho (EV) e o custo real (AC) do preenchimento dessas tarefas. Para calcular o IPC, divida o valor orçado para o trabalho concluído pelos custos reais de conclusão desse trabalho.
O objetivo desejado é um CPI igual a um ou maior que um, indicando que o projeto está dentro do orçamento ou abaixo do orçamento, respectivamente. Um valor de CPI menor que um indica que o projeto está acima do orçamento. À medida que o IPC se aproxima de zero, a situação se torna mais e mais severa.
O IPC é uma medida do desempenho passado de um projeto e como ele está de acordo com seu orçamento. Se o IPC fosse de 0,80, a indicação é de cada dólar gasto até este ponto no projeto, apenas 80 centavos de trabalho foram ganhos. Em termos orçamentários, o projeto superou em 20% a realização de apenas 80% do trabalho orçado.
TCPI
O Índice de Desempenho Completo (TCPI) indica o nível de desempenho necessário para o restante de um projeto para que seja concluído dentro do orçamento. A CPI indica as despesas do passado e a quantidade de trabalho completo para o orçamento gasto. O TCPI informa ao gerente de projeto a quantidade de valor agregado para cada dólar orçado para todos os trabalhos futuros para que o projeto atinja o orçamento.
Para calcular o TCPI, subtraia o valor ganho (EV) do valor total do orçamento do projeto - chamado orçamento na conclusão (BAC) - e divida esse valor no valor restante (não gasto) do orçamento, ou BAC menos AC. A fórmula para o TCPI é
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Se o gerente de projeto calcular o EV e o AC para o projeto em US $ 8.000 e US $ 10.000, respectivamente, o IPC será de 0,80. Para o orçamento total do projeto de US $ 30.000, o TCPI indica que
TCPI = (US $ 30.000 - US $ 8.000) / (US $ 30.000 - US $ 10.000) = 1,1
Um TCPI de 1,1 indica que, para o restante do projeto, para cada dólar gasto no orçamento, deve haver um ganho de US $ 1,10 do valor ganho. Se isso é ou não realista, é algo que o gerente de projeto e os outros interessados devem decidir. Em qualquer caso, o TCPI informa sobre o que precisa ser feito.
CPI vs. TCPI
O valor calculado do CPI permite que o gerente de projeto conheça o status do projeto até um certo ponto, usando os dados acumulados do passado até aquele ponto. Por outro lado, o TCPI informa ao gerente de projeto o que deve acontecer no futuro. De muitas maneiras, CPI e TCPI são um tanto complementares em que os problemas do passado estão definindo os requisitos do futuro. Esses dois índices costumam ser usados juntos, junto com outros índices do EVM, para determinar onde o projeto está e o que deve acontecer para levá-lo até onde ele deve ir.
Decisões do Projeto
Embora o EVM seja uma excelente ferramenta para indicar quantitativamente o status de um projeto, o gerente do projeto, por ter intimidade com as ações do dia-a-dia, detalhes e progresso de um projeto, pode contar apenas com alguns ou apenas um ou mais. dois dos índices do EVM. No entanto, a administração ou o cliente podem colocar maior ênfase em índices como CPI e TCPI, porque eles monitoram o dinheiro de um projeto, no passado, no presente e no futuro.
Numa situação em que o IPC é baixo e o TCPI é alto, deveria tornar-se óbvio para toda a administração que mais fundos são necessários para concluir o projeto, caso ainda seja esse o desejo.
