O índice de rotatividade de contas a pagar mede a eficiência de sua empresa em pagar fornecedores por compras. A fórmula básica para medir o volume de negócios a pagar é o total de compras ou custos de mercadorias vendidas em um determinado período, dividido pelo saldo médio das contas a pagar durante esse período.
Exemplo de Fórmula
Suponha que sua empresa tenha adquirido US $ 100.000 em mercadorias de fornecedores durante um determinado período. As contas a pagar no início do período eram de US $ 10.000. As contas a pagar no final do período foram de US $ 14.000. Portanto, a média foi de US $ 10.000 mais US $ 14.000 divididos por dois, o que equivale a US $ 12.000. Assim, o faturamento de contas a pagar é de US $ 100.000 dividido por US $ 12.000, o que equivale a 8,33. Essa relação significa que o negócio vira ou paga seu saldo de contas a pagar 8,33 vezes por ano.
Converter para dias
As empresas também gostam de avaliar o seu volume de contas a pagar em termos do número de dias a pagar. A fórmula de conversão é de 365 dias dividida pelo número de voltas. Com 8,33 voltas, você divide 365 por 8,33. O resultado é 43,82 dias. Portanto, a empresa entrega ou paga seu saldo médio de contas a pagar a cada 43,82 dias.
Volume de negócios versus termos
Os líderes de negócios monitoram as contas a pagar para determinar com que eficiência a empresa gerencia sua posição de caixa. Em geral, as empresas se beneficiam de períodos de rotatividade mais longos. Tempos de rotatividade mais longos significam que o negócio mantém seu dinheiro por mais tempo. As empresas normalmente querem ter uma taxa de rotatividade paga próxima das condições de pagamento emitidas pelos credores. Se um credor permitir 60 dias para pagamento sem penalidade, por exemplo, uma taxa de rotatividade paga ideal é de 59 ou 60 dias. Um rácio muito mais baixo significa que a empresa paga dívidas mais cedo do que o requerido, abrindo mão da sua posição de caixa ideal.
Pagável versus Recebível
Comparar o volume de contas a pagar a contas a receber também é útil. Contas a receber é o tempo que leva para uma empresa coletar pagamentos de suas próprias contas de clientes. Coletar pagamentos por conta com mais eficiência do que pagar as dívidas é o preferido. Esse cenário leva a uma ótima posição de caixa, e também permite que o negócio gere mais juros sobre os ativos bancários do que paga em juros da dívida.
