Sempre que você compra produtos a crédito sem pagar adiantado, criou um “Contas a Pagar”. Um cenário comum é quando você compra materiais de um fornecedor e a fatura precisa ser paga em 30 dias. Contas a pagar são passivos para o seu negócio e são registrados como passivo circulante ou de curto prazo no balanço patrimonial. Contas a pagar devem ser liquidadas de forma relativamente rápida para evitar a inadimplência.
Dicas
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Para calcular as contas a pagar no seu balanço, some os totais de todas as faturas que você aprovou, mas ainda não pagou.
O que está incluído no Contas a Pagar?
As contas a pagar cobrem todos os valores que você acumulou e que precisarão pagar em breve. Estes incluem remessas com termos de fornecedores e declarações de utilidade atuais. Não inclui dívida de longo prazo, como empréstimos a prazo e saldos de cartão de crédito. Se você pagar um item de contas a pagar com cartão de crédito, a soma se tornará parte de sua dívida de longo prazo e não parte de contas a pagar. O montante total das suas responsabilidades não irá alterar este pagamento porque você terá transferido a dívida de um tipo de passivo para outro. No entanto, você terá diminuído o valor devido como contas a pagar.
Como calcular contas a pagar
Se você inserir faturas e agendar pagamentos usando um sistema de contabilidade computadorizado, como o QuickBooks, poderá calcular as contas a pagar executando um relatório que resuma as contas que você inseriu, mas ainda não pagou. Mas você não precisa de um programa contábil para calcular as contas a pagar. Mantenha as suas contas juntas, quer recebê-las como e-mails ou correio tradicional. Adicione os valores de todas as contas em sua caixa de entrada ou arquivo físico para encontrar o saldo de contas a pagar. Além disso, inclua quaisquer outras quantias acumuladas que não sejam incluídas em suas contas digitais ou em papel. Por exemplo, se seus funcionários tiverem trabalhado horas para as quais ainda não foram pagos, inclua esses valores em seu saldo de contas a pagar, a menos que você use uma entrada separada para os passivos de folha de pagamento.
Como contas a pagar afetam seu balanço
Como qualquer outra responsabilidade, as contas a pagar afetam seu balanço, compensando seus ativos para determinar seu patrimônio líquido total. Se você comprou materiais e os usou em itens que já vendeu, já gastou esse dinheiro e usou os produtos ou serviços que comprou com ele, mesmo que ainda não tenha pago a conta.
Você ainda tem o dinheiro que precisa para pagar a conta e está incluído nos seus ativos, mas, em essência, os fundos já foram gastos, então eles também são incluídos como passivos. Se você comprou os itens, mas ainda não os usou, também os inserirá novamente como parte da soma do inventário na coluna de materiais. O processo de fazer todas essas entradas pode parecer desnecessariamente tedioso, mas produz informações precisas sobre o patrimônio líquido de sua empresa e também lhe dá uma imagem útil de como seus ativos e passivos são distribuídos.
