A conclusão e publicação do Formulário 300A da OSHA entre 1º de fevereiro e 30 de abril é um ritual anual para organizações com pelo menos 11 funcionários. este Resumo das lesões e doenças relacionadas ao trabalho é usado para registrar doenças e lesões relacionadas ao trabalho, determinadas pela Lei de Segurança e Saúde Ocupacional. O Form 300A, que a equipe de recursos humanos geralmente completa, fornece um instantâneo de segurança para uma organização. A informação que apresenta vem do Form 300 Log de lesões e doenças relacionadas ao trabalho que detalha cada incidente e dados de emprego que, se não estiverem prontamente disponíveis a partir de um relatório de RH, podem ser estimados. De acordo com a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional, você deve permitir quase uma hora para preparar o 300A.
Ponto Inicial: o Log 300
A Sociedade para Gestão de Recursos Humanos recomenda seguir as orientações da OSHA e garantir que todos os incidentes envolvendo inconsciência, transferência de trabalho, atividade de trabalho restrito, tratamento médico além dos primeiros socorros básicos e tempo de afastamento do trabalho foram registrados no Registro de 300. Use esse tempo para corrigir erros, como verificar a caixa errada ou descrições de lesões e doenças inconsistentes. Se a OSHA auditar sua organização, ela analisará seus formulários de manutenção de registros e poderá impor uma multa se os formulários não forem precisos. Assim que o seu 300 Log estiver completo, você poderá começar a preparar o Formulário 300A.
Entradas de estatísticas de incidentes
A coluna da esquerda do Form 300A cobre o que você gravou no seu 300 Log. O lado direito apresenta informações de emprego da empresa.
Transferir os totais das colunas G para J no seu 300 Log para a primeira seção da coluna da esquerda, Número de casos. Confirme se o seu número total de casos inclui todas as páginas de registro, se você tiver mais de uma página. Digite "0" se você não teve incidentes graváveis durante o ano civil. Você é obrigado a postar o 300A mesmo que sua organização esteja livre de acidentes. Não fazer isso coloca a empresa em risco de multa de US $ 7.000.
A próxima seção resume o número de dias perdidos ou o número de dias durante os quais os funcionários afetados foram transferidos para outros cargos ou tiveram restrições de trabalho. Você puxa a figura para isso Número de dias seção do Formulário 300A dos totais das colunas K e L no log, confirmando novamente que você incluiu todas as páginas. Escreva "0" se não houver dias aplicáveis.
A última seção para estatísticas de incidentes, Tipos de lesão e doença, pede os totais da Seção M do seu Log 300 para cada uma das seis categorias:
- Lesões
- Doença de pele
- Condições respiratórias
- Poisonings
- Perda de audição
- Todas as outras doenças
Verifique cada página do seu Log 300 para garantir que você incluiu todos os casos. Não indique lesões ou doenças para qualquer um desses seis tipos com um "0".
Visão Geral da Empresa
O lado direito do seu 300A é reservado para informações da empresa. Insira o nome, o endereço e a indústria da sua organização e seu SIC de dois, três ou quatro dígitos, ou Classificação Industrial Padrão, ou seu número NAICS de duas a seis dígitos, ou Classificação Industrial Norte-Americana.
Algumas organizações com vários locais fornecem aos departamentos de RH as estatísticas de emprego necessárias para a seção abaixo dos dados da empresa: Número médio anual de funcionários e Total de horas trabalhadas por todos os funcionários no ano passado. A OSHA tem uma planilha para ajudá-lo a estimar esses dois números de emprego, no entanto. Para determinar o que usar para o número de funcionários, siga estas etapas:
- Reúna os totais para cada classe de funcionários na folha de pagamento durante o ano: período integral, meio expediente, sazonal, temporário por hora e assalariado.
- Observe quantos períodos de pagamento você teve no ano.
- Divida o total de funcionários pelo número de períodos de pagamento.
- Arredondar sua resposta para o próximo número inteiro.
Se sua empresa tinha 350 funcionários e 12 períodos de pagamento, seu número médio de funcionários por período de pagamento é 29,17, depois de dividir 350 por 12. Você digitaria 29 como Número médio anual de funcionários devido à diretriz de arredondamento da OSHA.
A estimativa do total de horas trabalhadas também é um processo de quatro etapas:
- Anote o número de funcionários em tempo integral.
- Multiplique o número de funcionários em tempo integral pelo número de horas que um funcionário em tempo integral trabalha em um ano, excluindo o tempo de folga remunerado. Você pode ter alguns trabalhadores que foram contratados no meio do ano; ajuste seus números de acordo.
- Adicione a este valor as horas extras trabalhadas por todos os funcionários, incluindo a ajuda sazonal, em tempo parcial e temporários.
- Arredondar a resposta para o próximo número inteiro. Por exemplo, 65,6 são 66 horas totais trabalhadas por todos os funcionários no ano civil coberto pelos 300A. Digite este número no formulário.
Considere uma empresa que tinha 32 funcionários em tempo integral que trabalhavam 40 horas por semana durante 49 semanas porque tinham duas semanas de férias pagas e cinco férias pagas. Ninguém na folha de pagamento trabalhava horas extras. Isso significa que cada funcionário trabalhou 1.960 horas durante o ano. A pessoa que completa o 300A multiplicaria 32 vezes 1.960 para obter 62.720 horas. Arredondando para o próximo número inteiro mais alto, a entrada correta se torna 63.000 Total de horas trabalhadas por todos os funcionários no ano passado.
Antes de postar seu Resumo 300A no salão dos funcionários ou em outra área em que os funcionários possam visualizá-lo, um executivo da organização, como um gerente geral, deve assiná-lo e datar.
