No final do ciclo contábil, uma empresa deve fazer ajustes para encerrar todas as suas contas temporárias e preparar as demonstrações financeiras finais do período. Uma parte deste processo envolve os ajustes feitos nos lucros retidos. A leitura de uma demonstração de resultados torna-se um pouco mais fácil quando você consegue entender o básico desses ajustes de lucros retidos.
Lucros acumulados
A conta de lucros acumulados é uma conta permanente que registra os lucros totais de uma empresa ainda devidos a seus acionistas. Quaisquer lucros no final do período fiscal que não sejam distribuídos aos acionistas como dividendos são reinvestidos na empresa como lucros retidos. Essa conta é útil para distinguir entre o patrimônio representado pelo investimento original dos acionistas e o patrimônio líquido resultante do crescimento de longo prazo do negócio. Quando os dividendos são pagos, eles também são retirados da conta de lucros acumulados.
Entradas de ajuste de fim de período
Antes que os lucros retidos sejam ajustados na demonstração de resultados, o negócio deve primeiro fazer todos os ajustes necessários em suas contas de despesas e receitas para registrar a atividade do período financeiro, que inclui ajustes para despesas acumuladas ao longo do tempo, como depreciação ou aluguel e salários. Em essência, as entradas de ajuste basicamente reconhecem as despesas e receitas acumuladas como resultado da passagem do tempo.
Ajustes de Fechamento
Com os ajustes do balanço completos, a empresa relata na demonstração de resultados todos os ajustes feitos nos lucros acumulados necessários para encerrar o ciclo contábil. Antes de relatar o balanço final e o lucro ou prejuízo líquido da empresa, a empresa fecha todas as suas contas de despesas e receitas e transfere seus saldos para uma conta de resumo de receita temporária. Em um ajuste final, essa conta é encerrada e o saldo é transferido para a conta de lucros acumulados. Isso é chamado de processo de fechamento e é necessário para obter uma imagem precisa e atualizada do desempenho da empresa no período.
Ajustes do Período Anterior
Em alguns casos, a descoberta de erros torna necessário um ajuste de lucros retidos para corrigir erros. Esse tipo de ajuste é chamado de ajuste de período anterior porque representa uma mudança resultante da atividade ou dos registros de um ciclo contábil anterior. Ao contrário dos lançamentos de ajuste e encerramento para o período financeiro atual, essas entradas não são informadas na demonstração de resultados porque distorcem a imagem do desempenho do período atual. Em vez disso, eles são relatados na demonstração de lucros acumulados e ajustam o saldo inicial da conta de lucros retidos.
