O controle orçamentário é um processo que as empresas usam para controlar suas finanças. Envolve a comparação de orçamentos com resultados financeiros reais. Como os orçamentos são teóricos e os resultados são concretos, o controle orçamentário busca comparar um orçamento com resultados que cubram o mesmo período de tempo para identificar excedentes ou menores e obter informações que serão úteis em decisões de gastos de curto prazo e orçamentos futuros.
Adaptação
Uma das maiores vantagens do exercício do controle orçamentário é a oportunidade de fazer mudanças no futuro e manter um negócio no caminho certo para ter sucesso. O controle orçamentário identifica as discrepâncias entre os custos e a receita projetados e os números reais. Se os orçamentos estão continuamente incorretos em uma área, os líderes de negócios podem fazer ajustes em suas expectativas ou investigar mais profundamente a causa do problema. O controle orçamentário ajuda as autoridades financeiras a tomar decisões corretivas antes que as questões orçamentárias cresçam e se tornem mais difíceis de resolver.
Confiança nos dados numéricos
Uma das desvantagens do controle orçamentário é que ele depende muito de dados numéricos, às vezes à custa de outras informações úteis. Por exemplo, um chefe de departamento que opera sob o orçamento dela para o trimestre pode parecer bem-sucedido em uma análise de controle orçamentário. No entanto, se ela economizou dinheiro reduzindo seu quadro de funcionários e eliminando trabalhadores qualificados, a ação pode ter um efeito mais negativo e intangível no negócio como um todo. Decisões baseadas no controle orçamentário podem ignorar fatores de longo prazo fora do escopo de um dado orçamento ou desconsiderar sucessos e problemas intangíveis.
Custo
Os custos de compilação de dados e análise de orçamentos são outra desvantagem do processo de controle orçamentário. Outras formas de controle corporativo dependem mais diretamente das opiniões e julgamento de altos funcionários. O controle orçamentário procura moderar esse tipo de julgamento humano, introduzindo argumentos quantitativos, todos com um custo. Quando uma empresa usa seus orçamentos operacionais e demonstrações financeiras para realizar o controle orçamentário, o custo é reduzido. No entanto, quando os líderes encomendam novos relatórios financeiros, esses custos sobem, especialmente se eles exigem a contratação de novos funcionários para auxiliar o departamento de contabilidade.
Progresso de Rastreamento
O controle orçamentário dá à empresa um meio claro de acompanhar seu progresso internamente. A análise de dados de orçamento permite que os líderes identifiquem centros de responsabilidade ou departamentos organizacionais, onde os gerentes gastam rotineiramente além de suas verbas orçamentárias ou conseguem operar abaixo de seus orçamentos. Os líderes também podem tomar decisões mais eficientes sobre como alocar recursos e melhorar a coordenação entre os departamentos.
