A autoridade orçamental reembolsável (RBA) é um mecanismo de controlo da gestão financeira que controla os departamentos ou agências com autoridade para criar acordos de reembolso (RAs). Embora o RBA seja um termo associado principalmente ao orçamento do governo, ele também pode se aplicar a empresas e outras organizações. O RBA permite que uma entidade possa reembolsar funcionários e contratados por trabalho e despesas incorridos em nome de uma organização.
Autoridade Orçamental
No orçamento de qualquer organização de grande porte, e especialmente do governo federal, um departamento, divisão, agência, escritório ou força-tarefa deve receber autoridade orçamentária antes de poder gastar, alocar, distribuir, fazer acordos com contratados ou outras agências governamentais ou obrigar fundos. Em outras palavras, uma entidade deve ter autoridade antes de poder operar com seus recursos orçados. Em sua casa, você tem autoridade orçamentária para pagar suas contas e gastar seu dinheiro como desejar. As grandes divisões da empresa e as agências governamentais não são tão livres com suas verbas orçamentárias, mas com a autoridade orçamentária, elas podem obrigar os fundos necessários para realizar suas missões.
Reembolsável
Reembolsável refere-se a ações ou despesas, ou ambas, para as quais você concordou em compensar ou reembolsar outra parte em um horário acordado. Na maioria dos casos, um pagamento autorizado reembolsa a despesa de outra parte, desde que a despesa atenda a determinadas diretrizes e restrições. Tal é o caso das despesas de viagem de um empregado ou de um contrato de custo adicional com um contratante. O empregado ou o contratado arcam com a despesa inicial, envia uma solicitação de reembolso e a autoridade orçamentária paga a despesa.
Autoridade Orçamental Reembolsável
Nem todas as entidades com autoridade orçamental têm autoridade orçamental reembolsável (RBA). No entanto, as entidades que têm RBA têm autoridade para criar políticas e firmar contratos que reembolsem funcionários, contratados ou organizações semelhantes dentro de uma empresa ou do governo por despesas, trabalho ou serviços. Em muitos casos, os departamentos ou agências de nível superior reservam para si a RBA para controlar as despesas reembolsadas.
Acordos Reembolsáveis
Outra parte do RBA de um departamento ou agência é que eles podem firmar acordos reembolsáveis (RA). De fato, para fazer reembolsos, um RA deve existir. Um exemplo governamental de como a autoridade orçamentária, RBA e ARs se reuniram foi no período de numerosos tornados, enchentes devastadoras e o maciço esforço de limpeza na primavera de 2011 na região Centro-Oeste e Sudeste dos EUA. A agência dentro do governo dos EUA responsável por responder a desastres naturais é a Federal Emergency Management Agency (FEMA). A FEMA não possui todos os recursos necessários para lidar com uma situação tão grande. Portanto, a FEMA, que tem RBA, deve criar RAs com o Corpo de Engenheiros do Exército dos EUA, a Guarda Costeira dos EUA e várias outras agências do governo para assumir partes do trabalho. À medida que o trabalho é concluído, cada uma dessas agências fatura a FEMA pelo reembolso de suas despesas, a fim de reabastecer seus orçamentos, o que não inclui o orçamento para esse desastre específico.
