Uma carta ou documento de carta é um registro formal assinado que define um projeto ou organização por escrito. A carta é projetada para especificar o projeto, incluindo metas e missões. Com objetivos claramente definidos, um projeto terá mais chances de ser bem-sucedido. Sua organização ou empresa deve criar e aprovar a carta de fundação antes de empreender um projeto de grande escala para garantir o acordo sobre todos os aspectos do plano. Os passos para escrever uma carta patente podem variar dependendo do seu projeto em particular, mas existem alguns passos gerais.
Inclua o nome do projeto ou da organização no topo da sua carta. Adicione o nome do gerente e outros membros importantes da organização.
Defina metas e missões da sua organização no parágrafo de abertura do seu regulamento. Certifique-se de que todos os membros da organização concordem com os objetivos e sejam alcançáveis.
Determine quais serão os requisitos para se tornar um membro da sua organização. Por exemplo, se você estiver criando uma carta constitutiva para um clube de futebol juvenil, inclua os requisitos de idade e residência no seu regulamento.
Organize como a associação será executada. Se houver uma hierarquia específica, inclua esses detalhes no regulamento. Por exemplo, se sua organização tiver diretores, gerentes e líderes de equipe, você poderá especificar a quem cada cargo se reporta.
Inclua responsabilidades de cada membro de sua organização ou equipe de projeto. Quanto mais detalhes você adicionar em sua carta patente, menos confusão haverá mais tarde.
Adicione uma seção específica na sua carta de fretamento que especifica como adicionar alterações. Inevitavelmente, você pensará em outra coisa para incluir no seu charter em uma data posterior. Desenvolva um plano com sua organização para maneiras de adicionar emendas.
Revise a carta de fundação com os membros da sua organização. Tente incluir o máximo de informações possível. Este é o documento que governa e deve ser detalhado.
Assine e date o documento. Outros membros do conselho que ajudaram a criar a carta constitutiva também devem assinar a carta. Forneça cópias para os membros de sua organização e arquive cópias nos registros do seu clube.
