Ex-funcionários cobertos por benefícios da empresa sob o COBRA já se foram, mas não devem ser esquecidos. Quando chega a hora da inscrição anual aberta, esses participantes da COBRA têm o direito de fazer alterações em suas seleções de benefícios.
Comunique-se a tempo
Assim que a programação é definida para inscrição aberta, incluindo comunicações e prazos, os materiais dos participantes da COBRA também precisam ser identificados. Esse grupo de ex-funcionários e seus dependentes não precisam de convites para reuniões internas, mas devem ser informados sobre quaisquer mudanças, especialmente se estiverem em uma transportadora de benefícios. A melhor maneira de fazer isso é enviar uma carta para casa. Se COBRA é administrado por um provedor de terceiros, eles podem cuidar disso. Verifique antes de 15 de janeiro de um ano novo rola e um ex-funcionário irritado não recebeu atualizações.
Aumento do custo do prêmio
Os custos de benefícios são praticamente garantidos para subir todos os anos. Os participantes da COBRA absorvem o aumento. Certifique-se de que eles saibam disso com bastante antecedência para evitar o choque causado por grandes aumentos e a necessidade de coletar dólares extras que talvez nunca sejam recuperados. É uma boa ideia enviar uma nova fatura com as taxas e datas corretas, mesmo se as pessoas cobertas por COBRA não receberem uma fatura.
Definir prazos
Assim como os prazos são definidos para a inscrição de funcionários, os participantes da COBRA devem ter os mesmos prazos para entregar informações. As informações para essas pessoas devem indicar claramente que, se nenhuma alteração for feita, as seleções de benefícios permanecerão as mesmas e o ex-funcionário poderá ser cobrado de um prêmio aumentado devido a ajustes de taxa.
Planos de Comutação
Os participantes COBRA devem ter os mesmos direitos de inscrição aberta que funcionários ativos com localização semelhante. Portanto, se houver um novo plano para escolher, os inscritos COBRA podem optar por ser cobertos pelo novo plano. Eles também podem adicionar um cônjuge ou filho elegível em uma inscrição aberta. Os formulários podem ser diferentes, uma vez que os custos, o prêmio total mais uma taxa administrativa de até 2%, também serão diferentes daqueles dos funcionários ativos.
COBRA e um novo bebê
Se um indivíduo em COBRA, ou cônjuge coberto, tiver um novo bebê, a criança começa a cobertura, como se o plano fosse fornecido para um funcionário ativo. Eles têm o mesmo período de carência, geralmente 31 dias, para se inscrever. Se o novo bebê aumenta o custo da cobertura, isso pode aumentar o custo do COBRA para o participante. O novo custo deve ser claro no momento da inscrição, uma conta ou declaração é realmente útil. Se o bebê nascer no dia 10 do mês, mas o prêmio total é cobrado por todo o mês, isso pode ser passado para o participante COBRA.
