Se a sua empresa fornece equipamentos como telefones celulares, computadores ou ferramentas que os funcionários usam no local e off, ou se você permite que os funcionários verifiquem equipamentos comerciais para uso pessoal de curto prazo, é necessário um contrato de uso de equipamento. Estes acordos são necessários para proteger contra o uso pessoal excessivo ou perdas financeiras devido ao uso indevido ou danos além do desgaste normal.
Inclusões Básicas
Um contrato de uso de equipamento é semelhante a outros tipos de contratos de negócios, exceto que os termos e condições declarados geralmente não são negociáveis. Independentemente do período abrangido pelo contrato, a primeira seção normalmente identifica o item, incluindo uma breve descrição e o modelo ou número de série, especifica a data de emissão e pode incluir o custo de substituição do item. Um contrato de curto prazo também pode especificar o prazo de uso e incluir um espaço para registrar uma taxa de depósito de segurança exigida.
Termos e Condições
Termos e condições podem variar de uma narrativa detalhada a uma declaração simples. Um contrato de longo prazo geralmente especifica que o equipamento é principalmente para uso comercial e lembra ao funcionário que não apenas o equipamento, mas também qualquer informação armazenada nele, pertence ao negócio. Ele transfere a responsabilidade pela proteção do equipamento para o funcionário e define condições, como falta de necessidade ou rescisão, sob as quais o funcionário deve devolver o equipamento. Um acordo de curto prazo geralmente inclui termos e condições simples. As declarações que exigem que o funcionário cuide e devolva o equipamento em boas condições de funcionamento e conserte ou substitua equipamentos danificados são comuns.
