A maioria das organizações para as quais você vende seus produtos ou serviços lhe atribuirá um número de fornecedor exclusivo. Por exemplo, se a Macy's vender sua linha de moda, a empresa entrará em sua base de dados de fornecedores e lhe atribuirá um número de fornecedor. Há algumas coisas que você precisa saber se quiser obter um número de fornecedor com qualquer empresa, organização sem fins lucrativos ou operação governamental em particular.
A maioria das empresas, quando elas entram em você no banco de dados de fornecedores, exigirá o número de identificação do empregador atribuído pelo IRS, às vezes chamado de número de identificação fiscal federal. Se você é uma empresa individual, o seu número de seguro social deve ser suficiente. No entanto, além de ser o número de identificação mais comumente aceito para obter um número de fornecedor, ter um EIN também ajuda a protegê-lo contra roubo de identidade. O IRS oferece um serviço online onde você pode solicitar um EIN e emiti-lo imediatamente (consulte Recursos).
As empresas com as quais você faz negócios emitirão um número de fornecedor que geralmente é seu EIN com alguns dígitos extras adicionados. Use esse número em todas as faturas ou qualquer outra correspondência que você enviar para essa empresa ou agência governamental.
Se você quiser fazer negócios com governos estaduais ou locais ou agências do governo federal, descubra qual é o procedimento de registro de fornecedores. Freqüentemente você tem que inserir dados em seus bancos de dados online, e só então você pode licitar em seus contratos.
Não assuma que, se você tiver um número de fornecedor com uma agência governamental, será o mesmo para outras partes do mesmo governo. Da mesma forma, ter um número de fornecedor com uma filial de loja de departamentos ou um local de franquia de fast-food geralmente é bom apenas para esse local e você precisa obter um número de fornecedor separado para cada local de franquia ou filial da loja com a qual faz negócios. Alguns governos estaduais reforçaram esse processo implementando bancos de dados de fornecedores em todo o estado.
