A coordenação dentro de uma organização é fundamental para o sucesso dessa organização. Se as informações não tiverem uma maneira suave de viajar entre as várias partes da empresa, dados importantes poderão ser perdidos e a produtividade sofrerá com a recuperação dos dados. Dedicar tempo para desenvolver boas técnicas de coordenação dentro de sua organização pode tornar os projetos mais fáceis, melhorar a produtividade e também ajudar a agregar mais lucro aos resultados financeiros da empresa.
Hierarquia
Uma das principais estratégias de coordenação em qualquer organização é uma hierarquia. Quando existe uma hierarquia reconhecida, os membros sabem quem está no comando e até onde as informações da escada corporativa precisam viajar. Respeitar uma hierarquia corporativa significa que os funcionários sabem como resolver problemas que possam surgir com o supervisor imediato ou com o gerente do departamento. Permitir que os funcionários usem a hierarquia da empresa para ajudar a lidar com questões gerenciais em seu próprio departamento pode ajudar a empresa a avaliar gerentes e executivos que são ineficazes.
por departamento
A autonomia é muito importante dentro de qualquer organização, e a estrutura de um departamento se torna uma das estratégias de coordenação mais críticas que a empresa terá. Cada departamento recebe várias tarefas pelas quais são responsáveis e, para que a empresa tenha sucesso, esses departamentos devem trabalhar no sentido de executar suas responsabilidades. Um bom gerente de departamento sabe coordenar as atividades de seu departamento e certificar-se de que haja uma comunicação aberta entre todos dentro de seu grupo.
O método de coordenação departamental alimenta diretamente a discussão da hierarquia na seção anterior, à medida que cada gerente de departamento se torna o porta-voz de seu departamento e usa a hierarquia dentro da empresa para resolver problemas e trabalhar em conjunto para melhorar a produtividade.
Por responsabilidade
Às vezes, um esforço de coordenação deve ser feito com base nas responsabilidades individuais de alguém. Por exemplo, pode haver uma secretária departamental em cada departamento que possa solicitar verificações para pagamentos, mas somente uma pessoa na empresa pode cortar esses cheques. A coordenação de tarefas com base na responsabilidade individual pode permitir que as atividades diárias mais importantes sejam executadas de maneira mais suave. Quando todos na empresa sabem qual pessoa é responsável por alguma coisa, é muito mais fácil concluir essa atividade em tempo hábil.
