Se você frequentemente se encontra enviando e-mails para o mesmo grupo de várias pessoas ao mesmo tempo, você precisa criar uma lista de discussão. Quando estiver pronto, você pode enviar um e-mail sobre cada pequena questão pertinente a esse grupo.
Do livro de endereços
Abra o Outlook e clique em "Arquivo", "Novo" e "Lista de Distribuição".
Quando a caixa "Nome" aparecer, digite um nome para sua nova lista de discussão. Em seguida, na lista de distribuição, clique em "Selecionar membros". Isso permite que você escolha membros de seu catálogo de endereços.
Encontre os nomes desejados na lista suspensa do Catálogo de endereços. Se você tiver mais de um catálogo de endereços, escolha aquele com os nomes desejados. Encontre-os com o recurso "Pesquisar". Clique em "Membros" após cada seleção. Clique OK."
Clique em "OK" e, em seguida, clique em "Salvar e fechar" no grupo Ações. Para usar sua lista, abra um novo e-mail e digite o nome da lista na caixa "Para:".
De um email existente
Em um email, selecione os nomes desejados nas caixas "Para" e "CC", clique com o botão direito do mouse e clique em "Copiar".
Abra o Botão Microsoft Office, escolha "Criar Novo Item do Outlook" e clique em "Lista de Distribuição".
Vá para o grupo de membros e escolha "Selecionar membros". Na caixa Membros, clique em "Colar".
Clique em "OK" e, em seguida, clique em "Salvar e fechar" no grupo Ações. Para usar sua lista, abra um novo e-mail e digite o nome da lista na caixa "Para:".
Adicione um nome da lista abrindo a lista de distribuição, pressionando "Selecionar Membros" e digitando um nome na caixa Pesquisar. Clique em "Membros" e "OK". Ou clique em "Adicionar novo" e digite o nome, se a pessoa não estiver no seu catálogo de endereços.
Excluir, clicando em um nome e clicando em "Remover".
