A Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA, na sigla em inglês) foi criada para proteger os funcionários de serem demitidos por terem se ausentado por uma condição de saúde grave ou por um membro da família. Apesar das regulamentações federais que visam fechar brechas e tornar o processo de FMLA transparente, as violações de FMLA ainda ocorrem. Os tipos de violações variam, mas os empregadores, assim como os funcionários, são culpados de erros, abuso e apropriação indébita de faltas de FMLA.
Não Informar Funcionários de Direitos
Uma das obrigações mais simples de um empregador é informar os funcionários sobre os direitos sob o FMLA. Tudo o que é preciso é entregar a um funcionário um informativo impresso no site do Departamento de Trabalho dos EUA, direcionando o funcionário para um cartaz no local de trabalho ou gastando apenas cinco minutos do tempo da equipe para explicar as regras do FMLA. Mas de acordo com a Divisão de Salários e Horas do departamento, essa é uma violação chocantemente comum da lei.
Excesso de escrutínio por empregadores
As empresas que dependem da presença e da produtividade de cada funcionário podem se sentir constrangidas quando descobrem que os regulamentos do FMLA garantem até 12 semanas de folga - embora sem tempo livre - e garantem que o funcionário ainda tenha um emprego depois de ficar de folga por três meses. Concedido, o tempo de folga não é remunerado, mas transferir pessoal, treinar trabalhadores substitutos ou deixar uma posição vaga pode ser uma dificuldade com a qual alguns empregadores simplesmente não querem lidar. Isso leva os empregadores a examinar a elegibilidade dos funcionários, pedir opiniões desnecessárias de segundo e terceiro de fornecedores de serviços médicos e, por fim, negar licença a funcionários qualificados que realmente precisam de folgas.
Descarregando funcionários enquanto estiver no FMLA
Se um funcionário não retornar da licença da FMLA, ele poderá ser rescindido em retaliação FMLA. Mas deve haver documentação sobre as datas de licença da FMLA, a data de retorno ao trabalho do funcionário e a prova de que o funcionário não retornou ao trabalho. As violações mais graves das regulamentações de FMLA ocorrem quando um empregador simplesmente libera um funcionário durante a licença ou notifica que o trabalho não está mais disponível quando ele retorna da licença. Em 2008, o Tribunal Distrital do Distrito Norte da Geórgia concedeu vários milhões de dólares a um funcionário depois que seu empregador se recusou a aprovar sua licença FMLA e finalmente o demitiu por fazer valer seus direitos sob a FMLA.
Abuso da Opção de Licença Intermitente
Os empregadores não são os únicos culpados de violações de FMLA. Os funcionários que trabalham no sistema também sabem como abusar da licença da FMLA. Opções de licença intermitente - o que significa que um funcionário não leva um bloco de tempo, mas leva um dia aqui, um dia lá - estão prontos para o abuso. Os especialistas em benefícios devem prestar muita atenção aos detalhes administrativos de licença intermitente, porque os exemplos de abuso de FMLA envolvem um funcionário que, rotineiramente, tira uma segunda ou sexta-feira para prolongar o fim de semana. A falta de contabilidade do tempo pelos recursos humanos e pela equipe de benefícios pode levar a não deduzir tempo suficiente do tempo de folga pago do funcionário ou ignorar as deduções adequadas do tempo sem pagamento.