Projetar e implementar um banco de dados pode ser uma tarefa incrivelmente grande; no entanto, se você estiver acessando grandes quantidades de dados sobre muitas entidades diferentes, um banco de dados tem muitos benefícios. Muitas pequenas empresas começam a usar planilhas. À medida que o volume de vendas e o número de funcionários crescem, um banco de dados se torna um excelente recurso. Quanto mais cedo você implementar um banco de dados, mais fácil será projetar.
Consultas Rápidas
Procurar informações ou relacionamentos dentro de uma grande quantidade de dados é normalmente muito mais rápido usando um banco de dados em comparação ao Excel ou a algum outro software de planilha eletrônica.
Múltiplos Usuários
Um banco de dados pode ser acessado por vários usuários ao mesmo tempo. Isso é especialmente benéfico para grandes empresas com muitos funcionários que precisam acessar os mesmos dados ao mesmo tempo.
Portabilidade
Um banco de dados, com as configurações adequadas, pode ser acessado de qualquer lugar do mundo através da Internet, permitindo que os funcionários que viajam acessem os dados necessários fora do escritório.
Flexibilidade
Usando diferentes visões - que são representações de dados personalizados - cada usuário tem a capacidade de ver os dados de uma forma que os beneficie mais. Além disso, os dados podem ser referenciados por muitos aplicativos diferentes.
Longevidade
Os dados armazenados em um banco de dados eletrônico podem ser usados no software mais recente do Database Management System (DBMS) à medida que são liberados. Com poucas exceções, todo o novo software DBMS funcionará em bancos de dados existentes.
