As empresas incorrem em uma variedade de despesas e devem manter registros financeiros meticulosos. Desde o desenvolvimento da escrita no mundo antigo, as empresas mantêm registros de suas transações financeiras. O sistema tributário dos Estados Unidos exige que os negócios mantenham registros precisos de folha de pagamento para fins fiscais.
Folha de pagamento
Folha de pagamento é uma das maiores despesas incorridas por um negócio. Consiste nos salários e vencimentos que qualquer empresa paga aos seus empregados.
Impostos
A lei dos EUA exige que as empresas retenham determinados impostos do salário de um empregado. Os empregadores são obrigados a reter impostos estaduais, federais e municipais desses ganhos. Alguns estados e cidades não impõem esses impostos. Os empregadores também devem reter os Impostos da Seguridade Social e do Medicare, conhecidos como FICA, dos salários dos empregados. Eles devem remeter periodicamente esses impostos ao governo durante todo o ano. Os empregadores também podem impor outras deduções para benefícios fornecidos, como seguro de saúde, através da empresa.
Segurança Social e Medicare
A Lei de Seguridade Social de 1935 teve o maior impacto no sistema de folha de pagamento. Essa lei fornecia assistência de desemprego para trabalhadores que perderam seus empregos e ajuda pública para os necessitados. O governo financiou esses programas exigindo que os impostos fossem deduzidos automaticamente dos contracheques dos empregados. Essas leis impuseram obrigações ao sistema de folha de pagamento de todas as empresas para manter registros precisos de deduções e pagamentos.
