Um notário, também conhecido como notário público, certifica que você é a pessoa que assinou um documento legal. Os cartórios são licenciados pelo estado e usam um selo especial para verificar ou autenticar um documento. Alguns depoimentos, títulos ou documentos comerciais exigem uma assinatura autenticada. Você deve comparecer perante um notário para ter sua assinatura autenticada. Felizmente, você tem muitas opções para encontrar notários.
Bancos
Muitos bancos têm um ou mais cartórios trabalhando em suas filiais. Embora as leis estaduais permitam que os notários cobrem uma taxa nominal por seus serviços, os bancos geralmente fornecem reconhecimento de firma livre para os correntistas. Se você quer algo autenticado em um banco, no entanto, você normalmente terá que fazê-lo durante o horário comercial do banco.
Escritórios do Governo
Tribunais, escritórios do xerife, escritórios do governo do condado ou do estado também empregam notários. Se você precisar de um documento com firma reconhecida após o horário comercial normal, talvez tenha sorte em encontrar um notário no escritório do xerife local. Uma vez que muitos documentos legais devem ser autenticados, os tribunais geralmente empregam notários. A notarização pode ser gratuita como um serviço para os contribuintes.
Outras empresas
Lojas UPS oferecem serviços notariais. Se você precisar copiar e enviar seus documentos depois que sua assinatura for reconhecida em cartório, a loja da UPS também poderá cuidar disso para você. Advogados locais, escritórios imobiliários, agências de seguros e concessionárias de automóveis geralmente empregam cartórios e podem permitir que você use os serviços do cartório também. Um notário de uma dessas empresas pode cobrar uma taxa, mas a lei estadual limita o valor que ela pode cobrar. No Colorado, por exemplo, a taxa máxima é de US $ 5.
Diretório Notarial
Se você não encontrar um notário em nenhum dos lugares acima, entre em contato com o escritório do Secretário de Estado do seu estado. Este escritório deve manter uma lista completa de todos os notários licenciados em seu estado. Sua biblioteca local também pode manter uma lista de notários. Você também pode consultar um diretório on-line de notários, como o Notary Public Services (www.notarypublicdirectory.com/) ou o Notary Rotary (www.notaryrotary.com).
Encontrar um notário ao viajar
Se você precisar de um notário enquanto estiver viajando em outro país, comece sua pesquisa em um escritório do governo, como uma embaixada ou consulado. Se a cidade onde você está localizado tiver um escritório de auxílio ao viajante, entre em contato com o escritório para encontrar informações sobre cartórios. Uma vez que os notários são frequentemente necessários para documentos legais, consulte um advogado local. Regras para notários variam de um país para o outro. Verifique se a pessoa ou empresa que solicita o documento com firma reconhecida aceitará a certificação de um notário no país em que você está viajando.
