O equipamento de escritório eletrônico mantém um negócio rolando, dia após dia. Computadores, impressoras, máquinas de fax e copiadoras permitem que vendedores, assistentes administrativos, funcionários de depósitos e executivos façam seus trabalhos. Um computador ou copiadora quebrada ou com mau funcionamento pode resultar em perda de vendas e tempo de inatividade de funcionários que, de outra forma, seriam produtivos.Um administrador de escritório inteligente sabe que limpar e manter equipamentos eletrônicos é tão importante quanto qualquer outra tarefa de dia de trabalho.
Itens que você precisará
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Pulverizador de ar comprimido
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Cotonetes
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Pano de fiapos
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Pulseira anti-estática
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Álcool isopropílico
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Pincel de pequeno artista
Limpe os computadores semanalmente. Para evitar que poeira e sujeira se acumulem e causem desligamentos aleatórios, superaquecimento ou possíveis problemas de hardware, use um jato de ar comprimido em teclados, mouses, CPUs e monitores. Segure a lata na vertical, apontando o dispensador de palha no ventilador da CPU ou outro componente a ser limpo. Pulverize em explosões curtas e rápidas.
Execute uma limpeza completa do computador a cada poucos meses. Espanar o interior dos computadores do escritório usando spray de ar comprimido, cotonetes (para capturar detritos nos cantos e locais de difícil acesso) e um pano de pano. Desconecte o computador de todas as fontes de energia e deixe esfriar por 15 minutos antes de limpá-lo. Use uma pulseira antiestática para garantir que a eletricidade estática do seu corpo não vá até o computador.
Mantenha outras peças do computador. Use um spray de limpeza para limpar o gabinete externo. Use um pano de algodão seco para eliminar poeira nos monitores e telas de LCD. Misture 50 por cento de álcool isopropílico a 50 por cento de água. Aplique em um pano, limpe a tela e seque com outro pano. Limpe as telas CRT com um pano seco de microfibra e, em seguida, com um pano umedecido com água, se necessário. Livrar um mouse de computador do excesso de poeira, limpando-o com um cotonete, ou pressionando um pedaço de fita transparente para o rolo para levantar poeira ou fiapos. Limpe um mouse óptico, limpando-o com um pano de algodão. Segure os teclados de cabeça para baixo e agite suavemente para desalojar partículas de comida, poeira, pedaços de papel e outros detritos.
Folheie o papel antes de colocá-lo em uma máquina de fax ou impressora. Isso ajudará a evitar atolamentos de papel que consomem muito tempo. Mantenha elásticos, grampos e clipes de papel longe dessas máquinas de escritório, pois eles podem causar grandes danos se entrarem na caixa. Coloque os faxes e as impressoras a pelo menos 15 cm de distância da parede para mantê-los bem ventilados e evitar o superaquecimento. Ao trocar o toner ou os cartuchos de impressão, limpe os respingos ou manchas de dentro da caixa. O excesso de partículas de tinta pode danificar os sensores dentro da máquina. Limpe as máquinas com um pano seco e cotonete para pequenas peças. Use um pano umedecido com álcool desnaturado para limpar o rolo ou cilindro de uma máquina de fax.
Limpe o vidro de exposição em uma copiadora pelo menos uma vez por semana. Use o limpador de spray para manter o cilindro livre de manchas. Limpe a parte externa da copiadora com um pano de algodão. Não use ar comprimido no interior de uma copiadora. Entre em contato com um funcionário da copiadora para realizar limpezas e manutenção regulares. Preste atenção ao aviso quando uma luz de serviço acende - não espere até que a máquina pare completamente para chamar um técnico de reparos.
