Móveis de escritório, equipamentos e suprimentos são frequentemente listados como itens de linha individuais em um orçamento de escritório. Quando o dinheiro extra é gasto no final do ano em um determinado item de linha, esses fundos são os primeiros a serem reduzidos ou eliminados durante os cortes orçamentários. É importante pesquisar o design de mobiliário de escritório, a durabilidade de equipamentos de escritório e os descontos de material de escritório para que você possa utilizar melhor todo o orçamento alocado em itens de linha específicos antes do final do ano fiscal.
Móveis de escritório
O termo mobiliário de escritório compreende mobiliário que faz parte do design do escritório e inclui todos os móveis de grande porte, tais como mesas, mesas, cadeiras e prateleiras de livros. Esses itens grandes geralmente custam centenas ou milhares de dólares por item e duram no mínimo cinco anos. O orçamento para móveis de escritório pode ser inconsistente, porque a maior parte das despesas com móveis de um escritório é orçada nos custos iniciais da empresa.Dependendo das necessidades da empresa, o orçamento de mobiliário de escritório pode ser drasticamente reduzido no ano seguinte ou dois. Embora alguns móveis de escritório importantes precisem ser substituídos a cada vinte anos, móveis de escritório de alta qualidade talvez nunca precisem ser substituídos. Móveis bem projetados e funcionais podem aumentar a produtividade e o entusiasmo de um trabalhador, o que significa que um investimento em mobiliário de escritório é frequentemente um investimento na imagem da empresa.
Equipamento de escritório
O equipamento de escritório é um item funcional ou mecânico usado para facilitar a produção no escritório, como uma máquina de fax ou copiadora. Itens menos caros, como grampeadores, geralmente são classificados como materiais de escritório. O escritório contemporâneo requer uma abundância de equipamentos de escritório. A partir de 2010, o equipamento básico de escritório incluía um computador para cada funcionário, e uma impressora e um scanner são comumente usados em cada espaço de escritório. Equipamentos de escritório mais avançados podem incluir um scanner de impressão digital ou de olho, câmeras digitais de alta tecnologia ou gravadores de vídeo e equipamento de videoconferência, incluindo um projetor de tela plana. O equipamento de escritório pode precisar ser substituído com mais freqüência do que o mobiliário de escritório, especialmente quando a nova tecnologia é lançada e utilizada. Quanto mais importante for a função do equipamento de escritório para o escritório, mais frequentemente será necessário substituí-lo. Equipamentos de escritório que enfrentam mais desgaste devido ao uso diário e consistente, como um laptop ou telefone celular da empresa, terão uma vida útil mais curta e um custo de manutenção maior. Os custos de manutenção e reparo de equipamentos de escritório devem ser um item de linha separado da alocação de equipamentos de escritório.
Material de escritório
Material de escritório geral inclui todos os itens necessários para executar o escritório. Pequenos equipamentos de escritório, como grampeadores e dispensadores de fita adesiva, também podem ser adquiridos neste item de linha. O custo de fornecimento do escritório principal pode incluir resmas de papel, formulários impressos e documentos, notas adesivas e blocos de notas. Todos os itens descartáveis, como canetas, lápis, marcadores e todos os suprimentos de escrita, também se enquadram nessa categoria. Suprimentos de escritório devem ser continuamente reabastecidos por causa de sua mobilidade e descartabilidade. Muitas vezes é difícil contabilizar todos os itens pequenos, especialmente quando o escritório utiliza um gabinete de fornecimento aberto. Preste muita atenção ao estoque semanal e às folhas de fatura. Olhe para os itens que esgotam a maior parte do seu orçamento de material de escritório e compre ao redor. Você pode facilmente reduzir seus gastos e aumentar suas economias pesquisando os melhores preços.
