As reuniões do conselho são realizadas por empresas e outras organizações que são incorporadas e por associações legais, como uma associação de proprietários. Para conduzir uma reunião do conselho válida, um número mínimo de membros do conselho administrativo deve estar presente, chamado de quorum. Se a exigência de quorum não for atendida, a reunião do conselho não poderá ser realizada e qualquer ação tomada pelo conselho sem o quorum presente será inválida.
Quorum do Conselho
As principais exigências para um quorum do conselho são encontradas na lei estadual e podem ser modificadas pelos documentos de controle de uma organização, como estatutos ou artigos de incorporação. Por exemplo, a definição básica da legislação societária da Califórnia para um quorum do conselho é a maioria simples dos membros do conselho. Embora o estatuto social de uma organização possa especificar um número menor de membros para um quorum, a lei define o número mínimo em um terço do número autorizado de membros ou dois membros, o que for maior. A única exceção a este requisito é uma corporação com apenas um membro que seja o único membro do conselho autorizado.
Perda de quorum
Uma reunião do conselho que começa com um quórum de membros pode perder o quorum quando um ou mais membros saem da reunião antes de ser adiada. Nessa situação, o conselho pode continuar discutindo os negócios e até mesmo aprovar uma ação proposta para a corporação, desde que o número de membros restantes para votar seja igual ao número mínimo de membros necessários para aprovar a ação com um quorum presente. Por exemplo, um conselho com cinco membros constituirá um quórum com apenas três membros presentes em uma reunião. Se um membro sair da reunião, os dois membros restantes poderão aprovar a ação proposta para a corporação, desde que ambos concordem com a ação proposta. Isso ocorre porque dois votos são suficientes para aprovar uma proposta quando houver um quórum de três membros.
Diretor de Atendimento
As reuniões do conselho podem ser realizadas sempre que autorizado pelo conselho ou pelos estatutos da corporação. Embora as reuniões sejam geralmente planejadas com a participação pessoal dos membros da diretoria em mente, os membros da diretoria não precisam estar presentes fisicamente na reunião para participar e votar. As leis estaduais de corporação permitem que os membros do conselho participem de reuniões por meio eletrônico - seja por teleconferência ou por vídeo - desde que todos os membros possam se comunicar uns com os outros e participar das discussões.
Menos que um quórum
As leis estaduais normalmente exigem que as corporações tenham uma diretoria responsável pelas atividades da corporação. Em algumas situações, como em associações de proprietários de imóveis, a diretoria pode não ter membros suficientes para constituir quorum devido à falta de interesse entre os membros ou a renúncia dos membros do conselho. Independentemente do motivo, a diretoria não pode agir sem o quorum de membros, e a única ação que a diretoria pode tomar é obter membros adicionais da diretoria para atender ao requisito de quorum, seja por indicação ou eleição especial.
