Se os boletins informativos são entregues no formato tradicional de folheto ou eletronicamente por e-mail, eles executam as mesmas funções básicas. Um boletim informativo é uma publicação breve com notícias e eventos atuais, geralmente inclinada para uma organização específica ou um grupo de pessoas com um interesse comum. Devido ao seu mercado-alvo, um boletim informativo pode ser uma ferramenta de marketing valiosa. Os boletins informativos mais eficazes são interativos, permitindo que os leitores participem de concursos, pesquisas e seções de perguntas e respostas. À medida que os leitores se envolvem com o conteúdo da newsletter, eles começam a antecipar a newsletter e ficam mais abertos à mensagem.
Construir Credibilidade
Um boletim informativo é uma oportunidade para construir credibilidade com o público-alvo. Um design profissional que não muda em cada edição projeta uma imagem positiva. A distribuição da newsletter no mesmo dia, todas as semanas ou meses, demonstra consistência e confiabilidade. Quanto mais tempo o boletim for publicado, mais o público recebe a mensagem secundária que a organização é permanente. Todas essas características criam credibilidade.
Destaque a empresa
A newsletter também destaca a empresa ou organização. Ao anunciar eventos sociais, metas, realizações e benchmarks, o foco na empresa demonstra o benefício de se fazer negócios com a organização. Quando o boletim informativo é adaptado a um propósito específico, o foco da publicação no trabalho da organização é mais eficaz na criação de interesse na organização. Se o objetivo for um funcionário feliz ou um aumento de vendas, o centro das atenções conecta o público-alvo ao objetivo.
Educar
Uma importante função de um boletim informativo é educar os leitores. A idéia é ensinar algo novo que ilumine e cause ação. Forneça exemplos ou ofereça dicas sobre como fazer algo específico, anuncie novos serviços com uma explicação de seus benefícios ou ensine a reforçar uma nova habilidade. Enquanto educa o público, o escritor assume a posição de um consultor de negócios. Como especialista, o compromisso da organização de atender ao cliente é comunicado. Educar o público cria confiança e torna a chamada à ação mais eficaz.
Mercado
Um boletim de sucesso também comercializa, seja o marketing sutil ou gritante. Uma vez que a estrutura é colocada mostrando a credibilidade da empresa, a posição e expertise da empresa, a ação de marketing é solicitada. Os leitores podem ser solicitados a se inscrever, ligar, comprar agora ou doar. A função final de um boletim informativo é reunir todos os elementos, criando a resposta preferida e agregando valor à organização.
