Eventos de caridade podem arrecadar dinheiro, tornar a comunidade mais consciente de uma organização e aumentar o apoio, a equipe e o entusiasmo voluntário. Por trás de todo evento beneficente de sucesso, há uma campanha de marketing bem planejada que convence as pessoas a participar. O objetivo e a meta do seu evento ajudam você a determinar quem deve alcançar e a melhor maneira de alcançá-los.
Conheça o seu objetivo e objetivo
O objetivo do seu evento de caridade define o tom do seu esforço de marketing. * Decida quanto dinheiro você quer aumentar e como os recursos serão usados. * O objetivo do seu evento pode ser "Um concerto para levantar 'X' dólares para o programa 'Y'" ou "Um tour de casa de férias para adicionar 'X “dólares para o fundo de construção.” * Considere a parceria com uma empresa, estação de televisão ou organização sem fins lucrativos * interessado em sua causa ou público-alvo. Em troca de apoio financeiro ou de marketing, você pode oferecer reconhecimento no evento e em seu material promocional.
Identifique seu público
Saber o motivo do seu evento ajuda você a identificar seu público-alvo e decidir onde investir seu dinheiro promocional, incluindo os atuais apoiadores e doadores anteriores. * Tentar alcançar "todos" não focaliza sua mensagem em pessoas com maior potencial para atingir sua meta de dólares. * Por exemplo, famílias, professores e profissionais de saúde representam possíveis públicos-alvo para eventos de caridade que apóiam as causas das crianças. Um evento de preservação histórica pode ter como alvo empreiteiros, arquitetos e agentes imobiliários como potenciais doadores. Em "Promoção e Marketing de Eventos: Teoria e Prática", o autor Nigel Jackson diz que o público-alvo pode incluir o pagamento de consumidores ou espectadores, participantes do evento e patrocinadores. Estenda a mão a pessoas que já doaram ou se voluntariaram com a caridade.
Defina sua mensagem e plano promocional
Conhecer o seu público-alvo ajuda você a definir a mensagem que melhor pode motivá-lo a dar seu apoio. Simplesmente precisar de dinheiro não é suficiente. * Sua mensagem deve fazer com que sua causa seja importante para eles * e reconhecer sua paixão sobre isso. Por exemplo, a mensagem para um passeio de golfe para arrecadar fundos para um abrigo de animais pode se concentrar nos benefícios da adoção de um animal de estimação e ser chamada de "Putt for a Pup". Crie um nome atraente e um logotipo para usar em todos os materiais promocionais. Considere incentivos como tabelas de preços de oito para menos de oito bilhetes individuais ou reconhecimento no programa de eventos para grandes doações.
Considere a mídia tradicional
A publicidade atinge muitas pessoas, mas não necessariamente aquelas com maior probabilidade de tornar seu evento bem-sucedido. * Escolha onde anunciar com base no que seu público-alvo lê ou ouve. * Pergunte aos representantes da mídia que tipos de histórias os interessam e, em seguida, desenvolva ângulos de interesse humano que mostrem o propósito do seu evento. Coloque as suas ideias para obter cobertura gratuita de jornais, rádio e televisão. Exiba cartazes e panfletos nas empresas da área ou nos campi da área, forneça boletins de comunidades de fé e negocie menções ou pequenas colocações de anúncios em programas para eventos artísticos. Envie comunicados de imprensa para mídia local de impressão e transmissão, e anúncios de serviço público, ou PSAs, para estações de rádio. Considere campanhas de mala direta com convites pessoais e cartões de resposta que permitam aos destinatários doarem doações.
Toque no poder da mídia social
Inclua anúncios por e-mail, convites eletrônicos e sites de mídia social, como Facebook, Instagram e Twitter, em sua campanha de marketing. Configure uma página no Facebook para registro de eventos e postar atualizações, fotos e citações inspiradoras relacionadas a eventos. Quando a página for publicada, anuncie-a com um evento no Facebook. Marque os doadores, parceiros e participantes em suas postagens. Escreva tweets diários e inclua a hashtag que você criou para o evento, como # Putt4Pups. Adicione uma exibição de banner no site da sua organização, além de links para uma página dedicada ao evento. Considere adicionar um recurso de blog de eventos, completo com fotos e vídeos. Obtenha mais quilometragem desses vídeos e fotos postando-os no Instagram. * Sua campanha de mídia social deve durar pelo menos seis semanas. *
