Como criar um modelo a partir de um item digitalizado

Índice:

Durante a execução de uma empresa ou o funcionamento de um escritório em casa, você pode se deparar com um documento impresso que deseja copiar e personalizar para usar no futuro. Isso pode ser feito em questão de minutos, seja uma fatura profissional, uma folha de rosto de fax ou qualquer outro tipo de documento. Não há conhecimento técnico real necessário para converter o item digitalizado em um documento reutilizável.

Itens que você precisará

Scanner
Software de processamento de texto

Coloque o item que você deseja converter em seu scanner ou dispositivo periférico all-in-one. Abra a interface do software do dispositivo clicando no ícone da área de trabalho. Selecione “Scan” e, em seguida, digitalize e salve-o como um arquivo “.doc” ou arquivo de processamento de texto.

Abra o item digitalizado usando um conjunto de processamento de texto, como o Microsoft Word ou o Open Office. Revise o item varrido para garantir que todos os caracteres foram renderizados corretamente durante a varredura.

Salve o arquivo como um nome fácil de lembrar na pasta de sua escolha. Em seguida, pressione "Ctrl" e "A" simultaneamente, seguido por "Ctrl" e "S." Abra um novo documento do Word, indo para "Arquivo" e "Novo". No novo documento, pressione "Ctrl" e "V. Isso cria um documento editável e viável, preservando o original.

Salve o novo documento com um nome semelhante e fácil de lembrar. Personalize o conteúdo do novo documento ao seu gosto, inserindo suas informações específicas. Por exemplo, se for uma fatura que você digitalizou e deseja emular, substitua o nome e as informações de contato da outra empresa pelos seus. Salve o documento periodicamente para evitar perder informações.

Como criar um modelo de competência de liderança

Um modelo de competência de liderança identifica as principais habilidades, comportamentos e atitudes que seus gerentes devem possuir para ter sucesso em sua organização. Seus sistemas, programas e processos de desenvolvimento podem então ser alinhados em torno desse modelo, fornecendo sinergia e direção para sua empresa. Criando isso ...

Como criar e organizar melhor uma lista de verificação de gerenciamento de projetos ou um modelo de lista de verificação

As listas de verificação de gerenciamento de projetos são ferramentas importantes que podem ajudá-lo a iniciar, gerenciar e executar projetos com êxito. Algumas pessoas gostam de usar modelos de lista de verificação de gerenciamento de projetos prontos para gerenciar projetos. Embora isso possa ser um bom começo, é apenas um primeiro passo. Uma boa lista de verificação de gerenciamento de projetos irá ajudá-lo ...

Como criar um departamento de atendimento ao cliente a partir do zero

Atender às necessidades e expectativas dos clientes exige muito trabalho quando você é proprietário de uma empresa. É por isso que muitas empresas agora têm departamentos de atendimento ao cliente. Você pode achar que sua empresa precisa de um departamento como esse e é fácil iniciar um programa de atendimento ao cliente. E quando você ...