Escrever uma carta formal para um conselho - seja um conselho escolar ou uma corporação internacional - pode parecer uma tarefa assustadora à primeira vista. Quebra-lo em pequenos passos gerenciáveis, no entanto, torna um processo muito mais fácil do que você poderia inicialmente esperar. Uma carta formal para um conselho segue todas as regras de uma carta comercial. É importante manter sua carta curta e direta ao ponto. Uma carta formal não deve ter mais do que uma página, por isso, se a sua carta exceder esse limite, continue editando até chegar aos fatos básicos.
Anote uma lista de coisas que você vai incluir na sua carta ao quadro. Se, por exemplo, você está escrevendo para a diretoria para pedir dinheiro para uma viagem de classe, indique quais estudantes estarão envolvidos e onde e quando acontecerá.
O formato de uma carta formal é o seguinte: endereço de retorno, data, endereço interno, saudação, corpo da carta e fechamento. Margens de uma polegada devem ser deixadas nos quatro lados da página.
Use o formato de bloco e inicie todo o texto no lado esquerdo da página. Em vez de recuar, deixe uma linha em branco entre cada parte da carta para o quadro.
Escreva em papel timbrado, se possível. Se, no entanto, você não tiver papel timbrado, digite seu endereço no canto superior esquerdo. Digite uma linha em branco e digite a data.
Digite o endereço interno da placa, o mesmo endereço que aparece no envelope, pois isso separa as cartas comerciais das amigáveis. Sem um endereço interno, as pessoas podem ficar confusas sobre para quem a carta é destinada.
Digite a saudação. Neste caso, seria "Caro Presidente Jones e Membros do Conselho Mundial de Artesanato". Outra possibilidade é "Caros membros do Conselho Mundial de Artesanato"
Vá direto ao ponto. Não se preocupe em desejar às pessoas um dia agradável ou perguntar sobre sua saúde. "Estou escrevendo para o quadro" indica que você está falando sério.
Mantenha um tom formal de negócios em sua carta ao quadro. Fique longe de questões pessoais e siga os fatos.
Mantenha seus parágrafos e frases curtos e lembre-se de começar um novo parágrafo quando mudar de ideias na sua carta para o quadro. Evite frases prolixas e não use uma palavra grande quando uma palavra pequena for suficiente.
Feche sua carta para o quadro com “Atenciosamente” e observe que ela é seguida por uma vírgula. Outro fechamento formal aceitável é "Atenciosamente,".
Deixe três ou quatro linhas para sua assinatura e digite seu nome. Se você estiver copiando a carta para qualquer outra pessoa, adicione “Cc” e liste seus nomes.
Deixe sua carta no quadro durante 24 horas e corrija qualquer erro gramatical ou de digitação. Leia sua carta em voz alta e avalie-a em busca de tom e conteúdo formais. Edite de acordo.
