Escrever uma carta formal é intimidante. Escrever uma carta formal ao seu chefe pode parecer assustador no mundo. Seja para solicitar folga ou oferecer sua demissão, é uma boa habilidade aprender enquanto você sai para o mundo do trabalho. Manter um modelo em mente irá ajudá-lo muito ao longo do caminho.
Pense sobre sua intenção
Qual é o seu foco aqui? O que você quer que seu resultado final seja? Estar claro consigo mesmo não só o que você quer dizer, mas porque você precisa dizer que ajuda ao escrever para o seu chefe. É importante ser honesto sobre o que você quer transmitir.
sua informação de contato
No canto superior direito, você deve colocar todas as suas informações de contato. Deve se parecer com o seguinte:
- Nome
- Endereço da companhia.
- Sua linha telefônica direta da empresa.
- Endereço de e-mail.
Isso deixa bem claro quem você é e quem é seu supervisor direto ou sua equipe.
Informações de contato do seu chefe
Diretamente em frente às suas informações de contato, coloque as informações de contato do seu chefe no mesmo formato acima, da seguinte forma:
- Nome
- Endereço da companhia.
- Sua linha telefônica direta da empresa.
- Endereço de e-mail.
Data a carta
Uma linha abaixo das informações de contato, data a letra. Deve ser datado no dia em que você deseja deixar para seu chefe, não no dia em que começou a escrever sua carta. Isso também permite um período de tempo para uma resposta.
Abra com uma saudação
Logo abaixo da data, coloque a saudação: “Dear Mr./Ms./Dr. nome do chefe com uma vírgula seguindo diretamente. Escreva exatamente como seu chefe prefere ser tratado.
Primeiro parágrafo
Comece resumindo quem você é. Seja sua empresa grande ou pequena, identificar-se é a maneira correta de fazê-lo. Seu cargo, seu departamento exato e quanto tempo você está com a empresa. É também aqui que você quer declarar claramente o propósito de escrever esta carta para seu chefe, por exemplo: “Estou escrevendo esta carta para pedir licença médica a partir de seis semanas, de 15 de maio a 5 de junho”.
Segundo parágrafo
Aqui é onde você detalha a declaração que você fez no parágrafo acima. Continuando com o exemplo de precisar de licença médica, você poderia escrever algo como: “Minha razão para a licença médica é ter uma cirurgia com mandato médico. Eu tenho cinco semanas de licença remunerada disponível. Posso tirar minha licença paga integralmente, bem como mais uma semana de folga não remunerada? ”É crucial usar o tom correto em sua carta. Você nunca quer parecer exigente, mas questionador e informativo. Em última análise, você quer que seu chefe sinta que você está respeitando sua posição e autoridade para decidir o que é permitido. Também é importante acrescentar que você está aberto para falar sobre o assunto pessoalmente ou de qualquer maneira que seja mais fácil para eles entrarem em contato com você.
Terceiro Parágrafo
Resumidamente, agradeça ao seu chefe pelo tempo que dedicou ao ler sua carta.
Fechar com sua assinatura
Inscreva-se com um fechamento cortês e profissional. "Atenciosamente" e "Sinceramente", seguido por uma vírgula são boas escolhas, padrão. Deixe um espaço grande e digite seu nome para que, quando for impresso, você possa assinar a letra nesse espaço.
Seja qual for a intenção da sua carta formal ao seu chefe, certifique-se de escrevê-lo com antecedência se for sensível ao tempo. Seja deixando sua empresa temporariamente ou oferecendo sua demissão, ser rápido e educado é fundamental.
