Uma declaração de capacidade corporativa é um documento para possíveis parceiros de negócios que fornece informações gerais sobre sua empresa, em vez de informações específicas sobre um projeto. Este documento deve fornecer aos leitores uma visão geral de fácil navegação dos componentes básicos de sua empresa, descrevendo por que você está qualificado para fazer o trabalho, em vez de como você fará o trabalho. As declarações de capacidade devem ser projetadas para acompanhar ou fazer parte de propostas de propostas.
Declarações de capacidade corporativa
As empresas e agências governamentais que contratam empreiteiros costumam enviar solicitações de propostas, que descrevem requisitos específicos para o envio de uma proposta. Os RFPs geralmente exigem uma declaração de capacidade corporativa que descreve os ativos humanos, intelectuais e físicos de uma empresa e suas qualificações para a realização de um projeto. As capacidades de uma empresa incluem a educação e treinamento de sua equipe, seus edifícios, máquinas e equipamentos, os recursos de capital da empresa para financiar quaisquer despesas relacionadas ao trabalho, cobertura de seguro, experiência em projetos similares, parceiros de negócios com os quais a empresa trabalha e qualquer outra fatores que o tornam adequado para um projeto.
Listar os recursos humanos de sua empresa
Compile biografias das pessoas em sua empresa que irão lidar com o trabalho, incluindo seus nomes, títulos, educação, treinamento, certificações, licenças, prêmios, anos de experiência e experiência em projetos. Destaque quaisquer habilidades e experiências relacionadas diretamente à empresa. Inclua executivos e gerentes importantes para demonstrar a base geral da sua empresa.
Listar os ativos não pessoais de sua empresa
Informe os clientes em potencial sobre os ativos físicos e intelectuais que você traz para o seu trabalho. Isso pode incluir máquinas específicas, programas de computador, veículos, patentes, processos e sistemas que você usa. Se você tiver vários locais ou edifícios, liste seus escritórios, armazéns, fábricas ou outros imóveis que você possui ou aluga. Inclua informações financeiras não confidenciais que mostrem que sua empresa está em uma situação financeira sólida e capaz de financiar o trabalho de um projeto que pode ser pago após o término do trabalho. Inclua todas as autorizações de segurança obtidas se estiver trabalhando com uma agência governamental que as solicite. Se você conhece os códigos do Sistema Norte-Americano de Classificação de Indústrias de seus produtos, inclua-os.
Explique a estrutura da sua empresa
Descreva como sua empresa opera. Inclua seu organograma, incluindo os nomes e títulos de seus executivos de diretoria executiva, chefes de departamento e sua estrutura de relatórios. Um C-suite contém os principais gerentes executivos, como o presidente, CEO, diretor financeiro e diretor de operações. Chefes de departamento podem incluir aqueles que supervisionam marketing, finanças, RH, TI e vendas.
Apresente sua experiência
Forneça um histórico de trabalho que sua empresa realizou, incluindo uma lista de empresas com as quais você trabalhou, descrições de projetos que você gerenciou e os resultados. Crie uma seção que destaque como sua empresa é qualificada de forma exclusiva para lidar com trabalhos específicos. Essas qualificações são conhecidas como “diferenciadores”. Inclua estudos de caso, depoimentos e referências.
Formatação
Alguns RFPs e outras instruções de lance incluem instruções para formatar uma declaração de capacidade. Procure essas instruções ou entre em contato com a organização que solicita o lance e quais são seus requisitos. Alguns podem querer títulos específicos. Outros podem querer o documento limitado a uma ficha informativa de uma página. Se você não tiver direções, comece criando suas seções, que podem incluir: Qualificações, Pessoal, Ativos, Experiência e Diferenciadores. Para um documento de uma página, liste suas informações em frases com marcadores, em vez de em forma de parágrafo, para facilitar a localização da informação pelo leitor. Inclua suas informações de contato em uma declaração de capacidade, se for um documento independente, em vez de fazer parte de uma apresentação de lance mais abrangente.
