Uma maneira de saber quanto tempo seu próximo projeto de trabalho levará é identificar o caminho crítico. O caminho consiste em todas as tarefas críticas - aquelas que você não pode adiar sem abrandar o projeto. Para calcular o caminho, você soma o tempo necessário para concluir as tarefas críticas. Isso lhe dá o tempo mínimo necessário para concluir o projeto.
Quais tarefas são críticas
Uma tarefa não crítica tem tempo de folga. Se o atraso for de, digamos, alguns dias ou uma semana - a quantidade de folga depende da tarefa - isso não fará com que o projeto ultrapasse o prazo. Tarefas críticas não têm folga: qualquer atraso no término da tarefa atrasa o projeto. Uma tarefa com flexibilidade nos horários de início e término provavelmente não é crítica. Tarefas críticas não têm flexibilidade: elas começam e terminam em datas específicas ou após um período de tempo definido. Eles são sequenciais, com uma tarefa crítica começando quando a anterior termina. Um atraso em uma tarefa atrasa todas as tarefas a seguir.
Calculando o caminho
Suponha que você analise o projeto e descubra que ele possui quatro tarefas críticas. Se a primeira tarefa crítica levar uma semana, registre isso. Faça o mesmo para as outras tarefas críticas. Você pode usar os prazos atribuídos se os tiver, ou pode confiar na sua experiência de gerenciamento de projetos para medir os tempos. Adicione as tarefas juntas e você terá a duração do caminho crítico.
Mudando o caminho
Ao somar os horários, você pode descobrir que o caminho crítico é maior do que o que você recebeu para trabalhar no projeto. Se você não puder obter uma extensão, terá que alterar o caminho crítico. Colocar mais funcionários em uma tarefa ou autorizar horas extras, por exemplo, permitiria que você fizesse as tarefas mais rapidamente.
