Para causar uma boa impressão ao escrever para o gerente de uma empresa, você precisa criar um documento claro, conciso, com aparência profissional e sonoro. Cartas comerciais são mais formais do que os e-mails tendem a ser, e geralmente seguem protocolos específicos. A forma como você formata, endereça e abre sua carta guia a impressão que o receptor tem de você; Portanto, certifique-se de manter os padrões profissionais para que o conteúdo da carta seja levado a sério.
Liste seu endereço de correspondência completo no topo da página. Formate seu endereço como faria em um envelope de correspondência com a cidade, estado e código postal na segunda linha, seguindo o número e o nome da sua rua. Você também pode listar seu número de telefone e endereço de e-mail imediatamente após o seu endereço.
Escreva a data na linha imediatamente após o seu endereço. Escreva a data completa, por exemplo, 14 de março de 2011, em vez de 14/03/11. A data, juntamente com o restante da carta, deve ser justificada à esquerda.
Pule quatro linhas após a data e escreva o endereço do gerente que receberá sua carta. Isso é um pouco diferente de como você listou seu próprio endereço. A primeira linha desta seção deve ser o nome do gerente para quem sua carta é endereçada. A próxima linha será a posição exata do gerente na empresa, seguida do nome da empresa na terceira linha. Em seguida, vem o endereço de correspondência do gerente, incluindo cidade, estado e código postal. Não liste seu número de telefone ou endereço de e-mail.
Pule uma linha e depois escreva sua saudação, como "Dear Ms. Stevens" ou "Dear Mr. Jones." A saudação deve ser seguida por dois pontos.
Escreva o restante da sua carta.
