Contabilidade não é apenas sobre números, mas também as letras comumente usadas em siglas e abreviaturas. Contadores tenderão a abreviar nomes de contas ou termos ao escrever entradas de diário ou relatórios. Isso economiza tempo e espaço ao preencher a papelada. Enquanto uma linguagem cotidiana para trituradores de números, as notas de atalho podem confundir outras pessoas que revisam números associados às informações financeiras de uma empresa.
Definição
P / R é a abreviatura abreviada da palavra “folha de pagamento”. Os contabilistas costumam usar a abreviatura quando escrevem manualmente entradas no diário para análise crítica. Os sistemas de contabilidade informatizados geralmente não apresentam informações de folha de pagamento usando essa abreviação, a menos que sejam programados especificamente por uma empresa.
História
Muitos contadores aceitaram o uso da taquigrafia quando a contabilidade era um sistema mais manual. O uso atual de computadores e software de contabilidade normalmente limita a quantidade de escrita feita por um contador. Nos velhos tempos, no entanto, a escrita de palavras como "contas a pagar", "contas a receber" e até mesmo "folha de pagamento" era tediosa e demorada. Abreviações abreviadas permitiam que os contadores processassem mais informações diminuindo o tempo gasto ao escrever entradas de diário.
Usar
A maioria das empresas possui inúmeras contas de folha de pagamento no razão geral. Para definir com precisão as contas, os contabilistas podem escrever "P / R Impostos a Pagar" ou "P / R - Departamento de Produção", entre outras designações. Isso fornece clareza para grandes empresas com várias contas de folha de pagamento.
Processo
A contabilidade standard de entrada dupla exige um débito e crédito para cada lançamento contábil no razão geral. Uma entrada de folha de pagamento, por exemplo, normalmente debita despesas de salários e contas de crédito, como impostos a pagar, benefícios a pagar e folha de pagamento líquida. Essa entrada reconhece a folha de pagamento devido aos funcionários. Quando uma empresa paga o dinheiro devido aos empregados, mais entradas são necessárias. A primeira entrada debitará a folha de pagamento líquida e o caixa de crédito; o segundo debita impostos e benefícios a pagar e crédito em dinheiro. Isso geralmente completa o processo do período da folha de pagamento no departamento de contabilidade.
